Секретарь

Обязанности:

• Регистрировать и ознакамливать работников с приказами по основной деятельности.

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, передавать после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, осуществлять контроль за их исполнением.

• Осуществлять отправку исходящей корреспонденции.

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений).

• Собирать и представлять необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.

• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

• Осуществлять работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем , вести и оформлять протоколы.

• Печатать по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы, вводить необходимую информацию в банк данных.

• Оформлять различные документы и материалы с использованием компьютерной техники.

• Принимать документы на подпись руководителю.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их просьб и предложений.

• Осуществлять делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизировать ее в соответствии с установленным порядком и передавать после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

• Вести контрольно-регистрационную картотеку, следить за сроками выполнения поручений руководителя, поставленных на контроль.

• высшее или среднее специальное образование;
• стаж работы в должности секретаря (делопроизводителя) не менее 1 года
• знание и умение работать на ПК.

• ООО "МИРТЕК-инжиниринг" - инжиниринговая и производственная компания, основанная в 2012 г. в г. Гомеле, Республика Беларусь. Основной сферой деятельности компании является производство и реализация приборов учета энергоресурсов, построение передовых автоматизированных систем управления, сбора и передачи данных учета энергоресурсов.

• Полный социальный пакет;
• Стабильная заработная плата с ежегодным ростом;
• Премии;
• Медицинская страховка;
• Бесплатные обеды;
• График работы с 8.30. до 17.00