Офис-менеджер/делопроизводитель (кадровое делопроизводство)

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (электронные документы, почта), взаимодействие с почтовыми и курьерными службами;
• Оформление документов: писем и приказов по основной деятельности, приказов по командировкам сотрудников, ознакомление сотрудников с приказами, сканирование документов, распределение по папкам;
• Структуризация, учет и хранение оригинальных документов и сканов;
• Поддержка жизнедеятельности и порядка офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, чай, снеков, хозяйственных средств; вызов специалистов, для замены расходников орг. техники, другие бытовые вопросы;
• Кадровое делопроизводство: полный цикл кадрового делопроизводства (численность состава около 20 человек, план на развитие и увеличение штата);
• Контроль дней рождения сотрудников, участие в закупке подарков;
• Участие в организации праздничных мероприятий (2 раза в год);

• Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ (MS Office: Excel, Word, Outlook и др.), Internet;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание и соблюдение правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки;
• Опыт работы от 1 года;
• Умение работать в условиях многозадачности, переключаться между разными типами задач, правильно расставлять приоритеты;
• Педантичность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Вежливость, дипломатичность;
• Позитивное мышление, желание развиваться, энергичность.

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РБ;
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
• Обучение и поддержка на этапе испытательного срока;
• Возможность оплаты курсов по современным методам ведения делопроизводства и систематизации документооборота;
• Дружный коллектив и здоровая атмосфера в офисе.
• Возможность доп. заработка: если вы любите фото-и видеосъемку, умеете делать классные reels для соцсетей (или есть желание учиться и развиваться в этом направлении), возможен выезд на объекты строительства для съемки контента для соцсетей и сайта.