Специалист по персоналу

«КЖ-ПРОЕКТ» — компания с 11-летним опытом. Мы — авторы проектов таких знаковых комплексов, как «Новая Боровая», «Зеленая Гавань», «Северный Берег» в РБ, а также ряда объектов на территории РФ.

Наша идеология — технологии и развитие. Мы не просто проектируем, мы внедряем BIM на базе Revit и развиваем собственные наработки для строительства современных зданий. Сейчас мы ищем специалиста по персоналу, который возьмет на себя организацию HR-процессов, кадрового администрирования и поддержку комфортной работы нашего офиса. ВАЖНО: откликайтесь на вакансию только в том случае, если вы готовы приступить к работе до 25 ноября.

Чем предстоит заниматься:

1. Кадровое делопроизводство и учет (полный цикл):

• Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, продления контрактов в строгом соответствии с ТК РБ.
• Ведение личных дел, личных карточек (Т-2), трудовых книжек, журналов регистрации приказов (К и Л), контрактов и доверенностей.
• Подготовка и сдача отчетности: ФСЗН (ПУ-1, ПУ-2), статистическая отчетность.
• Воинский учет: постановка/снятие с учета, формирование личных карточек военнообязанных, подготовка списков и отчетов в военкоматы (в т.ч. в установленные сроки, например, к 20.10).
• Работа с персональными данными (оформление согласий в соответствии с законодательством).

2. Подбор и адаптация персонала:

• Полный цикл подбора: от формирования профиля вакансии и работы с базой резюме до проведения собеседований.
• Организация процесса адаптации.

3. Охрана труда, СОУТ и СМК:

• Оформление инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый), ведение журналов по ОТ.
• Подготовка документов по СОУТ, карт опасностей и рисков.
• Поддержание актуальности документов СМК (Политики, Цели, Реестры рисков и т.д.), подготовка к аудитам.

4. Аттестация, обучение и лицензирование:

• Организация обучения и повышения квалификации сотрудников (в т.ч. охрана труда, МЧС, МВД, Белстройцентр).
• Ведение перечня аттестатов, подача документов на аттестацию специалистов и подтверждение квалификации организации (Белстройцентр).
• Поддержание актуальных списков сотрудников для лицензий (МВД, МЧС, СРО).

5. Администрирование и офис-менеджмент:

• Ведение табельного учета на основе данных СКУД, учет местных командировок.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, обслуживание техники (принтеры, плоттеры), взаимодействие с подрядчиками.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация), отправка почты (Белпочта).
• Организация обучения (Академия), корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и заказчиков.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы в HR и кадровом делопроизводстве от 2-х лет.
• Отличное знание трудового законодательства РБ, нормативов по воинскому учету и делопроизводству.
• Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям (работа с большим количеством документов и регламентов), умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной компании с официальным трудоустройством и своевременной выплатой заработной платы;
• Обучение, комфортная адаптация (передача дел от текущего специалиста по четкому регламенту);
• Конкурентный уровень заработной платы по результатам собеседования;
• Современный офис (5 минут от ст.м. «Тракторный завод»); дружный коллектив, комфортные рабочие места;
• Удобный график работы: с 9.00 (или 8.00) до 18.00 (или 17.00).