Бизнес-ассистент

Доверка Финтех — финтех-сервис для бизнеса и частных клиентов, которым важна надежность и прозрачность международных расчетов.

Наша миссия — помогать компаниям и частным лицам в Беларуси безопасно оплачивать зарубежные счета и инвойсы без задержек. Мы знаем, как сегодня непросто работать с международными платежами, и делаем этот процесс простым, понятным и безопасным.

Ищем не просто «исполнителя поручений», а системного бизнес-ассистента и правую руку руководителя, который возьмет на себя операционный хаос, выстроит контроль сроков и освободит время директора для стратегического развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и протоколирование деловых встреч, контроль выполнения поручений и помощь команде в устранении рабочих препятствий.
• Подготовка и структурирование информации по запросам руководителя. Координация взаимодействия между руководством, сотрудниками, поставщиками и внешними партнерами.
• Полный цикл организации командировок (логистика, визы, отели, трансферы) и оперативное решение travel-форс-мажоров.
• Материально-техническое снабжение: самостоятельный поиск подрядчиков, сравнение коммерческих предложений, ведение переговоров и контроль исполнения ими обязательств.
• Решение срочных и нестандартных административно-бытовых задач (от документооборота до закупок).

Требования:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет.
• Навык организации сложных командировок и работы с подрядчиками (от переговоров до контроля).
• Проактивность: умеете предугадывать задачи и приносите решения, а не вопросы.
• Отличная деловая коммуникация, грамотность и стрессоустойчивость в форс-мажорах.
• Уверенное владение Google Workspace (Таблицы, Документы) и таск-трекерами.
• Английский язык (B2+) будет преимуществом.

​​​​​​​Условия:

• Локация: отличный, стильный офис в самом сердце Минска (м.Октябрьская);
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: обсуждается лично с финальным кандидатом ;
• Официальное трудоустройство;
• Атмосфера: работа в команде, где ценят инициативу, не боятся экспериментов и всегда поддерживают.
  ​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​Рабочее место является планируемым к созданию и(или) замещению (перспективным).