Секретарь приемной

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка, оформление и редактирование служебных писем, запросов, приказов и иных документов.

• Организация телефонных переговоров, прием посетителей и обеспечение делового взаимодействия руководителя с работниками и внешними организациями.

• Подготовка совещаний и рабочих встреч, ведение протоколов.

• Контроль сроков исполнения поручений руководителя, приказов и распоряжений организации.

• Ведение делопроизводства, регистрация и систематизация документов.

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.

• Организация приема, учета, систематизации, хранения и обеспечения сохранности архивных документов.

• Подготовка описей дел, актов о выделении документов к уничтожению, выдача архивных копий и справок.

• Обеспечение соблюдения установленных требований к оформлению, хранению и использованию документов.

• Высшее или среднее специальное образование.

• Уверенное владение ПК и офисными программами MS Office.

• Знание основ делопроизводства и архивного дела.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, ответственность, исполнительность, организованность.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.

• Официальное трудоустройство.
• График: 5/2, 8:30–17:00.
• Комфортный офис.