Специалист отдела документационного сопровождения управления информационных технологий

Обязанности:

• 1. Сопровождение закупок (поиск поставщиков, подготовка конкурсной документации).
• 2. Разработка и актуализация локальных правовых актов (ЛПА): регламентов, инструкций, политик.
• 3. Сопровождение договоров: подготовка проектов, согласование, контроль исполнения, актирование.
• 4. Ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
• 5. Работа с базой данных документации.
• 6. Иные обязанности.

• Опыт работы в сфере закупок, договорной работы или документационного обеспечения (желательно в ИТ).
• Понимание полного цикла закупок: анализ потребности, поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, проведение процедур закупок/запросов цен, оценка заявок, оформление результатов.
• Опыт разработки или участия в разработке внутренних регламентов, инструкций, политик.
• Уверенное знание инструкции по делопроизводству: правила оформления, регистрации, хранения, архивации документов. Умение работать с номенклатурой дел.
• Безупречная грамотность. Умение писать чётко, лаконично, без двусмысленностей.
  Опыт подготовки проектов договоров, дополнительных соглашений, актов. Умение согласовывать документы с юристами, бухгалтерией, поставщиками.
• Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой, системами электронного документооборота.
• Ответственность. Усидчивость и педантичность Способность доводить до конца задачи.
• Коммуникабельность. Умение договариваться с внутренними заказчиками (технические специалисты, юристы, бухгалтерия) и внешними поставщиками.
• Стрессоустойчивость. Работа в условиях сжатых сроков и меняющихся требований.
• Инициативность. Умение видеть, где процесс можно улучшить, и предлагать решения.
• Обучаемость. Готовность быстро осваивать новые инструменты и нормативную базу.

• достойный уровень заработной платы + социальный пакет (материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты к праздникам);

• работа в интересном проекте республиканского масштаба;
• медицинское страхование;
• возможность карьерного роста;
• насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, выезды на природу, тимбилдинги, экскурсии);