Секретарь приемной

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов.
• Ведение номенклатуры дел, архивация документов и ведение архивного делопроизводства.
• Контроль за сроками исполнения поручений и приказов руководителя.
• Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, совещаний).
• Подготовка материалов и информации, необходимых руководителю для работы.
• Организация проведения совещаний и заседаний: оповещение участников, подготовка помещения, ведение и оформление протоколов.
• Работа с офисной и телекоммуникационной оргтехникой (ПК, сканеры).
• Прием телефонных звонков, фильтрация вызовов и передача информации руководителю.
• Встреча, прием и сопровождение посетителей, чай/кофе для гостей по стандартам этикета.

• высшее образование;
• стаж работы в бюджетных организациях не менее 5 лет;
• знание СМДО и 1С-документооборот;
• знание нормативно-правовых актов в сфере делопроизводства.

• трудоустройство согласно трудовому законодательству Республики Беларусь;
• 5-дневная рабочая неделя (в пятницу сокращенный рабочий день), ненормированный рабочий день;
• своевременная выплата заработной платы;
• полный социальный пакет;
• удобное расположение (центр города)
• иногородним предоставляется благоустроенное жилье (квартира, дом);
• уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/vacancy/2de6d5bc-8004-4d55-86b0-1f03407260f1/