Специалист/администратор

ООО "ВАБРА" - активно развивающаяся компания в сфере обслуживания объектов недвижимости. Мы оказываем юридическим лицам услуги по клинингу, техническому обслуживанию инженерных сетей, аутсорсингу персонала для объектов торговли и общественного питания (уборщицы, хозяюшки) и выполнению специализированных работ.

В отдел по уборке в сфере торговли и общественного питания ищем активного, энергичного и легкообучаемого человека.

Обязанности:

• Работа с документами:

• контроль за своевременным подписанием договоров подряда с сотрудниками, контроль возврата подписанных документов;
• подготовка справок, ответов на запросы организаций;
• подготовка документов для выплаты вознаграждений по договорам подряда.

• Работа с персоналом:

• подбор линейного персонала, поиск временных замен при невыходах;
• оперативная коммуникация с сотрудниками.

• Работа с Заказчиками:

• посещение объектов (развоз и сбор актов выполненных работ), взаимодействие с представителями заказчика, проверка качества оказания услуг;
• участие в решении конфликтных и организационных вопросов;
• ведение и сверка табелей с заказчиком.

• Иные вопросы:

• получение, развоз и сбор проездных билетов для сотрудников, ведение ведомости выдачи;
• посещение квартир сотрудников, заселение сотрудников, передача и учет ключей;
• проверка соблюдения условий проживания;
• передача показаний счетчиков электроэнергии и воды;
• ведение отчетности о проживании за прошедший месяц.

• Учет и программы:

• работа в Битрикс24;
• ведение внутренней отчетности, выполнение других поручений непосредственного руководителя.

• высшее или среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office, уверенное пользование Excel или Google Таблицами;
• опыт работы в клининге, аутсорсинге персонала, массовом подборе, ресторанной, торговой или сервисной сфере приветствуется;
• ответственность и внимательность к документам и срокам, умение вести переговоры, способность самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий, быстрая обучаемость, готовность к разъездам.

• рабочее место в комфортном офисе в БЦ S-Union;
• возможность выбрать удобный график работы: с 08.00 до 17.00, 8.30 до 17.30 или с 09.00 до 18.00;
• официальное трудоустройство по ТК РБ с первого рабочего дня;
• испытательный срок от 1 до 3 мес.;
• предоставление корпоративной мобильной связи и проездного билета (разъездной характер работы);
• программа добровольного медицинского страхования сотрудников;
• поездки по г.Минску;
• корпоративное обучение и наставничество.

Мы рады познакомиться с вами ближе и развиваться вместе!