Помощник руководителя организации (помощник)

Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа в учётных программах компании Работа с заявками на перевозку: проверка правильности оформления, контроль статусов и комплектности документов Ведение электронного архива документов по перевозкам Сбор и подготовка пакета документов для передачи в бухгалтерию, контроль соблюдения сроков сдачи документов, участие в закрытии отчётного периода Оформление счетов и актов по завершённым сделкам Ведение документооборота по счетам-фактурам в рамках работы с зарубежными партнёрами, включая работу в специализированных электронных системах учёта (обучение предоставляется) Составление графиков платежей, работа с дебиторской задолженностью: контроль своевременности оплат, напоминания контрагентам, подготовка претензионных документов Подготовка отчётов в Excel Коммуникация с контрагентами компании, взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями Выполнение текущих поручений руководителя финансового отдела

Группа занятий Административный специализированный персонал

Характер работы Постоянная

Режим рабочего времени Одна смена

Количество мест 1

Сфера деятельности Финансы, кредит, страхование, аудит, бухгалтерия

Заработная плата 1200,00– 1200,00 руб.

Ставка 1,0

Дополнительная информация Транспортная компания приглашает в свою команду помощника руководителя финансового отдела. Мы ищем внимательного и организованного человека, готового взять на себя ведение документооборота и поддержку руководителя в ежедневных задачах.

Адрес рабочего места обл. Гродненская, р-н Лидский, г. Лида, ул. Кирова, д.8, каб.301,302

Образование Общее базовое

Наличие опыта работы от (лет) 1

Обязанности Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа в учётных программах компании Работа с заявками на перевозку: проверка правильности оформления, контроль статусов и комплектности документов Ведение электронного архива документов по перевозкам Сбор и подготовка пакета документов для передачи в бухгалтерию, контроль соблюдения сроков сдачи документов, участие в закрытии отчётного периода Оформление счетов и актов по завершённым сделкам Ведение документооборота по счетам-фактурам в рамках работы с зарубежными партнёрами, включая работу в специализированных электронных системах учёта (обучение предоставляется) Составление графиков платежей, работа с дебиторской задолженностью: контроль своевременности оплат, напоминания контрагентам, подготовка претензионных документов Подготовка отчётов в Excel Коммуникация с контрагентами компании, взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями Выполнение текущих поручений руководителя финансового отдела

Требования Опыт работы на аналогичных должностях (помощник руководителя, секретарь, ассистент отдела, делопроизводитель) будет преимуществом Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника, готовность быстро осваивать новое программное обеспечение Высокая скорость печати Внимательность, аккуратность, ответственность, организованность, умение работать с большим объёмом документов в режиме многозадачности

Условия График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 17:30 Обучение на старте, поддержка со стороны команды

Другие пожелания к соискателю Знание иностранного языка приветствуется

Адрес 220080 г. Минск р-н Центральный ул. Будславская д.19 каб. 406

ФИО Филипович Ульяна

Должность помощник руководителя