Бизнес-ассистент, операционный мененджер (помощник, ассистент директора)

ООО «ЯАР Групп» — компания, которая 7 лет специализируется на автомобильном рынке Беларуси. За время нашей работы на рынке электромобилей мы привезли в Беларусь более 2 500 автомобилей из Китая и продолжаем активно расти. Шоурум Electro-car.by находится в центре Минска (ул. Свердлова, 23/4-1). Мы не просто продаём электромобили - мы формируем культуру экологичного транспорта в стране.

Команда - молодые и увлечённые профессионалы, которые делают своё дело с удовольствием. Сейчас мы в поиске внимательного и ответственного бизнес-ассистента.

Что предстоит делать:

Операционное управление

• Координация операционной деятельности компании, контроль выполнения текущих задач
• Контроль исполнения поручений директора и сроков задач сотрудников, ведение задач в Bitrix24
• Поиск и устранение «застоев» в бизнес-процессах, участие в их оптимизации и систематизации
• Фиксация и контроль исполнения решений, принятых на планёрках, в том числе поручений и задач руководителя

Отчётность и аналитика

• Подготовка таблиц, отчётов и аналитики по запросу руководителя
• Сбор и структурирование информации для принятия решений

Партнёры и коммерческие материалы

• Общение с региональными партнёрами
• Подготовка коммерческих предложений по автомобилям и развитию сети
• Подготовка презентаций по текущим и новым проектам, а также материалов для банка, в целях увеличения объёма кредитования компании.

HR и администрирование

• Размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, участие в адаптации новых сотрудников
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, деловых поездок
• Работа с деловой документацией и внутренним документооборотом

Умение самостоятельно находить решения: если стандартный путь не работает, вы ищете другой и приходите с вариантами, а не с проблемой. Быстрый рост и опыт, который сложно получить в крупной компании: широкий круг задач, от операционки до проектов.

• Требования

• Высшее образование (экономическое, юридическое, менеджмент)
• Опыт от 1 года на позиции помощника руководителя, операционного менеджера , будет преимуществом
• Уверенный Excel: формулы, сводные таблицы, ВПР
• Умение делать презентации (PowerPoint / Google Slides)
• Работа и ИИ, так же опыт в маркетинге, будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка
• Системность, внимание к цифрам, умение довести задачу до результата без постоянного контроля

Что предлагаем

• График 5/2, с 9:00 до 17:00

• Официальное трудоустройство

• Оклад + премия по результатам работы

• Комфортный офис в центре Минска, личное рабочее место

• Молодой и дружный коллектив

• Возможность расти вместе с компанией, которая развивается. Перспектива стать операционным директором.

Откликайтесь - будем рады познакомиться! 🚗⚡