Специалист по кадрам/офис-менеджер

Обязанности: вести кадровый учёт и делопроизводство.

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: оформление приемов, увольнений, переводов, перемещений, составление трудовых договоров/контрактов, подготовка уведомлений/доп. соглашений, изменение существенных условий;
• Оформление трудовых отпусков (графиков отпусков), ведение приказов по личному составу, оформление договоров подряда (актов выполненных работ);
• Ведение и учет трудовых книжек (штат до 70 человек);
• Разработка ЛНПА (положений, должностных (рабочих) инструкций, ПВТР и др.);
• Работа с профсоюзом и ведение охраны труда;
• Подготовка статистической отчетности, отчетности в ФСЗН (в т.ч. ПУ-1, ПУ-2, 1-т кадры);
• Подготовка справок, характеристик, ведение общего делопроизводства (приказы, журналы регистрации, регистрация листков нетрудоспособности и пр.);
• Принимать и обрабатывать звонки, входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Передавать документы на оплату, предоставление документов в бухгалтерию;
• Консультировать по необходимости сотрудников по вопросам офиса и кадров;
• Оперативно решать возникающие внутренние вопросы и поручения руководителя.

• Опыт работы от 1 года в кадровом делопроизводстве;
• Внимательность и аккуратность в работе с документами, а также в общении с людьми;
• Способность работать в режиме многозадачности (умение работать с большим потоком информации), стрессоустойчивость;
• Личная ответственность и системность: уметь планировать время и укладываться в дедлайны;
• Уверенный пользователь ПК (Google Диск, 1С «ЮКОЛА», MS Office)
• Опыт работы с документацией (договоры, накладные, доверенности, акты и прочие бухгалтерские документы)
• Знание трудового законодательства РБ и кадрового делопроизводства.

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет.
• Стабильную ЗП без задержек на карту 2 раза в месяц (размер оплаты труда определяется по результатам собеседования);
• Удобное расположение в центре города: г. Минск, пр-т Машерова, д. 11