Секретарь

Основные обязанности: Обеспечение офиса: организация бесперебойной работы, закупка расходных материалов, техники и мебели; взаимодействие с поставщиками, арендодателями и сервисными службами. Учет имущества: подготовка рабочих мест, ведение реестра ТМЦ, проведение инвентаризаций, оформление передачи имущества и управление лицензиями ПО. Финансовое сопровождение: проверка счетов, проведение платежей, контроль расходов, систематизация первичной документации и взаимодействие с бухгалтерией. Документооборот и продажи: выставление счетов/актов, ведение CRM (Bitrix24), административная поддержка отдела продаж и деловая переписка. Отчетность: сбор и анализ данных, подготовка сводных отчетов и информационных материалов по запросу руководства. Административная поддержка: помощь HR в организации мероприятий, выполнение поручений руководства и контроль их исполнения.

Группа занятий Секретари, занятые предоставлением административных и вспомогательных услуг

Характер работы Постоянная

Режим рабочего времени Одна смена

Количество мест 1

Заработная плата 1200,00– 1400,00 руб.

Ставка 0,5

Адрес рабочего места г. Минск, р-н Октябрьский, 220007, г. Минск, ул. Льва Толстого, д. 10, пом. 152

Образование Высшее

Наличие опыта работы от (лет) 1

Владение языком английский (начальный)

Обязанности Основные обязанности: Обеспечение офиса: организация бесперебойной работы, закупка расходных материалов, техники и мебели; взаимодействие с поставщиками, арендодателями и сервисными службами. Учет имущества: подготовка рабочих мест, ведение реестра ТМЦ, проведение инвентаризаций, оформление передачи имущества и управление лицензиями ПО. Финансовое сопровождение: проверка счетов, проведение платежей, контроль расходов, систематизация первичной документации и взаимодействие с бухгалтерией. Документооборот и продажи: выставление счетов/актов, ведение CRM (Bitrix24), административная поддержка отдела продаж и деловая переписка. Отчетность: сбор и анализ данных, подготовка сводных отчетов и информационных материалов по запросу руководства. Административная поддержка: помощь HR в организации мероприятий, выполнение поручений руководства и контроль их исполнения.

Требования • опыт в администрировании, секретарском деле, а также в качестве бизнес-ассистента/ персонального ассистента • знание и владение: Microsoft 365, ChatGPT, CRM (желательно "Bitrix24"), либо любая другая CRM • владение любым иностранным языком на уровне от А2 и выше будет считаться преимуществом

Другие пожелания к соискателю Что мы предлагаем:- работа в международной инженерной компании- конкурентная заработная плата и прозрачная бонусная система- работа в команде с сильной инженерной экспертизой и европейским подходом- возможности профессионального роста - гибкий формат работы и современная корпоративная культурароль с высоким уровнем ответственности

Адрес 220007 г. Минск р-н Октябрьский ул. Льва Толстого д.10 каб. 152

ФИО Янина Серафимович

Должность Менеджер по персоналу