Администратор

Организация бесперебойной работы филиала в рамках второй смены. График выполнения обязанностей: строго с 15:00 до 22:00 (вторая смена). Основные должностные обязанности: 1. Прием, регистрация и перенаправление входящих звонков и корреспонденции. 2. Встреча, приветствие и первичное консультирование посетителей/клиентов организации. 3. Координация работы персонала смены, контроль соблюдения внутреннего порядка и чистоты. 4. Ведение текущей отчетной документации, кассовых операций и оформление первичных документов. 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса во второй половине дня (контроль наличия расходных материалов, канцелярии). 6. Оперативное решение возникающих нестандартных и конфликтных ситуаций с клиентами. 7. Проведение процедуры закрытия офиса/помещения в конце рабочего дня (в 22:00) с передачей объекта под охрану.

Группа занятий Административный специализированный персонал

Характер работы Постоянная

Режим рабочего времени Одна смена

Количество мест 1

Заработная плата 1500,00– 1500,00 руб.

Ставка 0,75

Дополнительная информация После вычета НДФЛ 1500 за 147 часов.

Адрес рабочего места г. Минск, р-н Советский, 4-й переулок Кольцова 51

Образование Общее среднее

Наличие опыта работы от (лет) 0

Владение языком русский (продвинутый)

Обязанности Организация бесперебойной работы филиала в рамках второй смены. График выполнения обязанностей: строго с 15:00 до 22:00 (вторая смена). Основные должностные обязанности: 1. Прием, регистрация и перенаправление входящих звонков и корреспонденции. 2. Встреча, приветствие и первичное консультирование посетителей/клиентов организации. 3. Координация работы персонала смены, контроль соблюдения внутреннего порядка и чистоты. 4. Ведение текущей отчетной документации, кассовых операций и оформление первичных документов. 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса во второй половине дня (контроль наличия расходных материалов, канцелярии). 6. Оперативное решение возникающих нестандартных и конфликтных ситуаций с клиентами. 7. Проведение процедуры закрытия офиса/помещения в конце рабочего дня (в 22:00) с передачей объекта под охрану.

Требования 1. Образование: высшее или среднее. 2. Опыт работы в сфере администрирования, обслуживания клиентов или продаж от 1 года (приветствуется). 3. Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой, электронной почтой и базами данных. 4. Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, знание этикета телефонных переговоров. 5. Готовность к работе по графику второй смены (с 15:00 до 22:00) и высокий уровень личной ответственности за закрытие офиса. 6. Личные качества: стрессоустойчивость, вежливость, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность и пунктуальность.

Условия 1. Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь. 2. Стабильная и своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту). 3. График работы: постоянная работа во вторую смену, пятидневная рабочая неделя (или сменный график). Часы работы: с 15:00 до 22:00. 4. Полный социальный пакет (оплачиваемые трудовые отпуска, оплата листков нетрудоспособности). 5. Комфортные условия труда, оборудованное рабочее место. 6. Корпоративное обучение и адаптация на начальном этапе работы.

Другие пожелания к соискателю В ветеринарную клинику "Вет-сити" требуется администратор. Основные функции: Закрытие клиники вначале и конце рабочего дня. Предварительная запись и регистрация клиентов. Расчёт клиентов по кассе и терминалу. Продажа ветеринарных препаратов и кормов. Поддержание чистоты в установленной зоне. Работа с офисной техникой.

Адрес 220131 г. Минск р-н Советский пер. Кольцова 4-й д.51 каб. 16

ФИО Фёдоров Олег Сергеевич

Должность Директор