Администратор магазина автотоваров

Обязанности:

• Документооборот и товарный учет:

• Оформление пополнения склада: Формирование заявок на пополнение запасов автотоваров на основе текущих остатков, контроль поставок и оперативное оприходование поступающей продукции в учетной системе «Лотус».
• Оформление ТН и БСО: Своевременное и корректное выписывание, регистрация и обработка товарных накладных (ТН) и бланков строгой отчетности (БСО) в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь.
• Товарные отчеты: Формирование, проверка и своевременное предоставление регулярных товарных отчетов заведующему ТО и в бухгалтерию.
• Сверка КСА с «Лотус»: Ежедневная выгрузка данных из кассовых суммирующих аппаратов (КСА), их сопоставление и контроль корректности отражения продаж автотоваров в учетной системе «Лотус». Выявление и устранение расхождений.
• Управление возвратами: Оформление возвратов (поставщикам, брака, излишков или от покупателей) с жестким контролем и соблюдением установленных законодательством и регламентами сроков.

• Контроль остатков, торгового зала и условий хранения:

• Выборочная инвентаризация: Регулярное проведение локальных проверок (переучетов) по отдельным группам товаров (например, моторные масла, автокосметика, ходовые запчасти) согласно внутреннему графику для контроля фактических остатков и оперативного выявления излишков или недостач.
• Контроль правил чистого хранения автотоваров: Проверка соблюдения порядка на складе и на полках, контроль герметичности тары (отсутствие подтекания масел и автохимии), правильного товарного соседства химических средств и соблюдения норм пожарной безопасности при хранении горюче-смазочных материалов.
• Контроль сроков годности: Регулярный мониторинг и проверка сроков годности автокосметики, присадок, тормозных и охлаждающих жидкостей, своевременное проведение ротации (принцип FIFO).
• Актуализация ценников: Контроль наличия, правильности оформления и соответствия ценников текущей стоимости товаров в системе.
• Работа в Битрикс24: Оперативное формирование, выставление и контроль выполнения заявок (технические службы, ИТ, снабжение, АХО) в корпоративной системе Битрикс24.
• Кадровое администрирование:
• График отпусков: Сбор пожеланий сотрудников магазина, согласование с заведующим ТО и оформление сводного графика отпусков персонала.
• Табель и графики времени: Составление графиков отработанного времени, оперативный учет фактических выходов сотрудников и формирование итогового табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы.

Требования:

• Опыт работы: В розничной/оптовой торговле на позициях товароведа, старшего кассира, администратора или специалиста по учету от 1 года. Опыт работы с автомобильной тематикой будет значительным преимуществом.
• Программные комплексы: Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в учетной системе «Лотус» и корпоративном портале «Битрикс24» будет ключевым преимуществом.
• Профессиональные знания: Знание правил ведения кассовых операций, порядка заполнения и хранения БСО/ТН, стандартов проведения выборочных инвентаризаций, правил безопасного хранения и размещения автохимии и ГСМ.

Условия труда и компенсация:

• График работы: Пятидневная рабочая неделя (5/2), с 09:00 до 18:00. Суббота, воскресенье — выходные.
• Заработная плата: 1 500 BYN на руки (чистыми на карту):
  • Фиксированный оклад: 1 050 BYN.
  • Переменная премия (KPI): 450 BYN (выплачивается при выполнении ключевых показателей).