Бизнес-ассистент

В наш международный проект с удалённой командой требуются бизнес-ассистенты для сопровождения основателей растущих компаний. Один ассистент работает с одним руководителем, глубоко и надолго, по внутренней методологии. Это не агентство и не сервис аутсорсинга: пять-десять руководителей параллельно вам не дадут.

Что вы будете делать

- Вести календарь и почту клиента, следить за приоритетами.
- Координировать встречи с командой, инвесторами и партнёрами.
- Готовить материалы к встречам, искать информацию по запросу.
- Организовывать командировки.
- Работать с нашими ИИ-инструментами и готовыми процессами: Claude, Google Workspace, Notion.

Продаж, обзвонов, скриптов и плана по числу задач нет.

Отклик рассматриваем, только если:

• резюме с фотографией;
• в резюме есть от 3 лет работы ассистентом руководителя (опыт в продажах, колл-центре и поддержке не засчитываем);
• русский - родной;
• указан уровень английского - не ниже B2;
• есть сопроводительное письмо с подтверждением, что вы готовы начать со ставки 2700 BYN (эквивалент 900 $ по курсу на дату выплаты);
• указан адрес электронной почты - дальше всё общение по отбору идёт по ней.

Что для нас важно

Это проверяем на отборе:

• Вы мотивированы учиться и расти профессионально.
• Ваша лучшая работа - та, о которой клиент даже не узнал: проблема решена до того, как он её заметил. Требования к себе у вас выше, чем у него.
• Видите на шаг вперёд: что понадобится клиенту завтра, готовите сегодня.
• Держите конфиденциальное при себе - всегда.
• Сохраняете спокойствие, когда приоритеты меняются и сроки сжаты.
• Раскладываете поток почты, встреч и задач в систему.
• Можете вежливо сказать «нет» и предложить вариант лучше.
• Быстро разбираетесь в незнакомом: от юридических тонкостей до отрасли клиента.
• Замечаете ошибку в дате или цифре и при этом помните, что важно сейчас.

Что мы даём

• Обучение начинается ещё до выхода к клиенту.
• 90 дней вводной программы вместе с клиентом: за это время вы выстраиваете его рабочую систему и получаете навык, который останется с вами.
• Оплачиваемый отпуск. На время вашего отпуска или больничного клиента ведёт резервный ассистент.

Оплата и оформление

• 2700 BYN (эквивалент 900 $ по курсу на дату выплаты) в месяц на старте, одинаково для всех новых ассистентов независимо от опыта. Ставка на собеседовании не обсуждается.
• Испытательный срок - месяц, оплачивается.
• Работать можно из любой страны.
• Полная занятость, удалённо, по времени клиента. Сотрудничество от 12 месяцев.
• Для работы нужны свой ноутбук, стабильный интернет и тихое место для созвонов.

Куда расти

Внутри роли несколько уровней, у каждого своя зона ответственности и своя оплата. Условия перехода вы узнаете на старте. При уверенной работе следующий уровень - примерно через полгода, иногда раньше.

Как откликнуться

Резюме и короткое письмо: почему вам подходит эта работа. Как и о чём писать - на ваше усмотрение. В письме подтвердите, что готовы начать со ставки 2700 BYN (эквивалент 900 $ по курсу на дату выплаты) в месяц.

Ответим на почту в течение 5 рабочих дней.

Как проходит отбор

1. Приглашение письмом на короткое интервью с сотрудником;
2. Тест;
3. Интервью с руководителем;
4. Решение.

Рабочее место планируется к созданию и замещению (является перспективным).