Администратор/делопроизводитель

Flario Group — международная группа компаний, один из ведущих поставщиков и производителей профессиональной косметики в Беларуси и России, а также с представительством в Чехии, ОАЭ и Казахстане.

Чем вам предстоит заниматься:

• Оформлять документы по активностям в РФ, РБ и РК: собирать комплект, сверять реквизиты, передавать на согласование и доводить до подписания;
• Готовить ведомости, приказы и реестры на списание подарков, сертификатов, продуктов и призов розыгрышей;
• Собирать вводные по механике активностей и проводить согласование с юристом и бухгалтерией до старта активности;
• Фиксировать согласованную редакцию документов и условий;
• Готовить договоры, дополнительные соглашения, заявки, задания, акты, счета;
• Вести бумажный контур, ЭДО и Консоль;
• Запускать бизнес-процессы на оплату, вести реестр статусов, контролировать прохождение оплаты, поднимать зависшие процессы;
• Собирать пакет документов на проверку контрагента и передавать его юристу;
• Проверять полноту и корректность комплекта до отправки;
• Самостоятельно вести переписку и рабочую коммуникацию с бухгалтерией и юристами.

Что мы ожидаем от вас:

• работа с договорами, дополнительными соглашениями, актами, счетами, заявками;
• запуск оплат и контроль статуса до фактического прохождения денег;
• регулярное взаимодействие с бухгалтерией: сдача комплекта, доработки, повторная подача.

Будет плюсом

• опыт работы с самозанятыми и их чеками;
• опыт в ЭДО и сервисах уровня Консоли: задания, акты, подпись;
• работа с несколькими юрлицами или странами, в первую очередь РФ, РБ, РК;
• оформление списаний подарков, призов, сертификатов, маркетинговых активностей;
• проверка контрагентов и передача пакета юристу;
• опыт в объёме десятков оплат и сотен закрывающих документов в месяц.

Что мы предлагаем:

• Работа в международной и стабильно-развивающейся Компании;
• Конкурентная заработная плата;
• Комфортный офис в БЦ Роял Плаза;
• Помощь в период адаптации;
• Обучение за счет Компании. Готовы оплачивать курсы, конференции, семинары;
• Компенсация занятий по изучению и совершенствованию иностранных языков;
• Корпоративные скидки на продукцию собственного и импортного производства в магазинах Flario.

Рабочее место, планируемое к созданию (абз. 5 ст. 34 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения»)