Специалист по документообороту и административной работе (бухгалтер)

Компания: УЗОР — производство и продажа мебели

Место работы: Минск, пр-т Независимости, 177

График: Пн–Пт, 9:00–18:00

Обязанности

1. Документооборот

• Оформление счетов, накладных, актов и договоров.

• Проверка правильности документов.

• Контроль подписания и возврата документов.

• Ведение и хранение документации.

• Взаимодействие с бухгалтерией.

2. Контроль оплат

• Проверка поступления оплат от клиентов.

• Контроль дебиторской задолженности.

• Подготовка счетов на оплату.

• Проведение сверок с контрагентами.

3. Кадровое администрирование

• Ведение реестра сотрудников и штатного расписания.

• Учёт рабочего времени, отпусков и больничных.

• Подготовка кадровых документов.

• Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам.

4. Административные закупки

• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров и офисных принадлежностей.

• Заказ расходных материалов и необходимых товаров для офиса.

Требования

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года.

• Уверенное владение Excel, Word.

• Знание 1С приветствуется.

• Внимательность, ответственность и организованность.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Самостоятельность и соблюдение сроков.

Условия

• Официальное трудоустройство.

• Комфортный офис в Минске.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Работа в развивающейся мебельной компании.