Секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной руководителя, ведение календаря руководителя, организация кофе-пауз.
• Ведение делопроизводства, регистрация приказов, писем, проставление печати, штампов, распределение звонков.
• Выдача документов и копий по запросам.
• Подготовка доверенностей.
• Подготовка приказов о командировании работников, бронирование гостиниц.
• Организация ознакомления работников с приказами.
• Сканирование документов на портал, подшивка документов в дела.

Требования:

• Высшее/среднее профильное образование.
• Знание стандартов делопроизводства, правил оформления и архивной обработки документов.
• Уверенное владение ПК (MS Office), опыт работы с МФУ и другой оргтехникой.
• Внимательность к деталям, аккуратность, развитые навыки делового общения и грамотная устная/письменная речь.

Условия:

• Гибкое начало рабочего дня: с 8.00/8.30 - 17.00/17.30, по Пт. сокращенный рабочий день.
• Офис расположен возле МКАД а.г. Ждановичи, ул.Звездная 19 А, доставка корпоративным транспортом от ст.м. Каменная Горка, 15 мин ходьбы от остановки общественного транспорта.

ЖДЕМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!

* Размещены сведения о перспективном рабочем месте.