Операционный менеджер проекта (деловые мероприятия)

О проекте

АСНОВА — бизнес-клуб для предпринимателей Витебского региона. Мы организуем деловые мероприятия для собственников и руководителей компаний: закрытые встречи с приглашёнными спикерами, где разбираются конкретные задачи бизнеса.

За прошедший сезон провели 21 мероприятие в Витебске, Орше и Полоцке совместно с крупным партнёром. Сейчас проект выходит на новый цикл: больше мероприятий, новые форматы, включая конференции, и новые города области.

Ищем человека, который заберёт на себя операционное управление проектом — чтобы вся организация шла как часы, а основатель занимался развитием, спикерами и контентом.

Задачи

Организация мероприятий

• Подбор и бронирование площадок в городах региона, переговоры и переписка с заведениями
• Ведение графика мероприятий, согласование дат со спикерами и площадками
• Координация подрядчиков и всех организационных деталей

Работа с участниками

• Обработка заявок, подтверждение участия, ведение списков гостей
• Контроль оплат, рассылка деталей участникам
• Отметка явки, рассылка анкет обратной связи по итогам мероприятия
• Деловая переписка и напоминания

Документы и отчётность

• Сбор закрывающих документов с площадок и подрядчиков
• Ведение папки отчётности по каждому мероприятию
• Сведение отчётных таблиц

Канал и анонсы

• Ведение Telegram-канала и Instagram проекта: сбор анонса по готовому шаблону, публикация, поддержание ритма
• Творческий продакшн не требуется — макеты, темы и контент-план даёт основатель

Что ждём

• Опыт в организации мероприятий, операционном управлении, администрировании или ассистентом руководителя
• Собранность и внимание к деталям: ничего не теряется, дедлайны не срываются
• Самостоятельность — задачу берёшь и доводишь до результата без напоминаний
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность и такт: аудитория — собственники бизнеса
• Уверенный пользователь таблиц, Telegram, планировщиков
• Умение работать с ИИ-инструментами в повседневных задачах. Не нужно уметь программировать — нужно уметь поставить задачу нейросети, получить результат и проверить его, а не делать руками то, что делается за минуту

Будет плюсом

• Опыт в event или HoReCa
• Опыт ведения соцсетей, базовые навыки оформления (Canva, CapCut)
• Свой нетворк в деловой среде региона

Условия

• Полная занятость
• Локация: Витебск
• Проект действующий, с подтверждённой историей и планом роста на следующий год
• Оформление и оплата обсуждаются на собеседовании

Как откликнуться

Откликайтесь через сайт — сопроводительное письмо обязательно. В нём коротко расскажите:

1. О релевантном опыте
2. Какими ИИ-инструментами пользуетесь и пример рабочей задачи, которую с их помощью решали

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваем.