Инспектор

Организация работы с документами в СЭД; обработка поступающей корреспонденции (СМДО, эл. почта, факс); регистрация исходящей корреспонденции, в том числе ДСП; передача заявлений, поступивших по почте, уполномоченным работникам для регистрации, исходя из административных процедур; внесение изменений и дополнений в государственной единой республиканской информационной системе учета и обработки обращений граждан и юридических лиц; контроль исполнительской дисциплины, качества подготовки документов; контроль за сроками исполнения организационно-распорядительных документов, поручений руководства, протоколов, документов, поступивших из органов государственного управления; проверка и регулирование хода исполнения документов; анализ состояния исполнительской дисциплины; осуществление записи на личный прием к заместителям генерального директора авиакомпании, начальникам структурных подразделений; работа по документам с использованием информационно-поисковой системы СЭД.

Группа занятий Административный и иной исполнительный средний персонал

Характер работы Постоянная

Режим рабочего времени Одна смена

Количество мест 1

Сфера деятельности Административная работа, секретариат, АХО

Заработная плата 2200,00–2500,00 руб.

Ставка 1

Дополнительная информация Контактный телефон: +375 (17) 327-22-79 начальник отдела обеспечения делопроизводства

Адрес рабочего места г.Минск, р-н Центральный, ул. Немига, 14А

Образование Среднее специальное

Наличие опыта работы от (лет) 3

Владение языком Английский: начальный

Обязанности Организация работы с документами в СЭД; обработка поступающей корреспонденции (СМДО, эл. почта, факс); регистрация исходящей корреспонденции, в том числе ДСП; передача заявлений, поступивших по почте, уполномоченным работникам для регистрации, исходя из административных процедур; внесение изменений и дополнений в государственной единой республиканской информационной системе учета и обработки обращений граждан и юридических лиц; контроль исполнительской дисциплины, качества подготовки документов; контроль за сроками исполнения организационно-распорядительных документов, поручений руководства, протоколов, документов, поступивших из органов государственного управления; проверка и регулирование хода исполнения документов; анализ состояния исполнительской дисциплины; осуществление записи на личный прием к заместителям генерального директора авиакомпании, начальникам структурных подразделений; работа по документам с использованием информационно-поисковой системы СЭД.

Требования Обязательное знание и опыт работы с системами электронного документооборота, СМДО, СО «Обращения.бел»; Знание основ делопроизводства и архивного дела; Знание особенностей работы с документами с грифом «Для служебного пользования»; Уверенный пользователь ПК; Знание правил орфографии и пунктуации; Английский язык.

Другие пожелания к соискателю Офис расположен по адресу: ул. Немига, 14А. Пятидневная рабочая неделя. Резюме и уточняющие вопросы прошу направлять начальнику отдела обеспечения делопроизводства Виноград Светлане Ивановне на адрес Svetlana.Vinograd@belavia.by +375 (17) 327-22-79

Адрес 220004 г. Минск р-н Центральный ул. Немига д.14

ФИО: Катович Элина Романовна

Должность Ведущий специалист по кадрам