Помощник руководителя организации

ведение полноценного делопроизводства (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная рассылка адресатам, контроль сроков исполнения документов и др); контроль исполнения поручений руководителя руководителями подразделений и специалистами; работа с внутренними организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы совещаний); организация рабочего дня руководителя: ведение календаря встреч, планирование совещаний и звонков; распределение потока посетителей и телефонных звонков в приемной руководителя; организация служебных командировок руководителей (бронирование билетов, отелей, подготовка приказов).

Группа занятий Административный специализированный персонал

Характер работы Постоянная

Режим рабочего времени Одна смена

Количество мест 1

Сфера деятельности Административная работа, секретариат, АХО

Заработная плата 1500,00–1900,00 руб.

Ставка 1

Адрес рабочего места Витебская область, Полоцкий район, сельсовет Фариновский, д. Фариново, 211654 Витебская область р-н Полоцкий с/с Фариновский д. Фариново ул. Заводская д.4

Образование Высшее

Наличие опыта работы от (лет) 1

Обязанности ведение полноценного делопроизводства (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная рассылка адресатам, контроль сроков исполнения документов и др); контроль исполнения поручений руководителя руководителями подразделений и специалистами; работа с внутренними организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы совещаний); организация рабочего дня руководителя: ведение календаря встреч, планирование совещаний и звонков; распределение потока посетителей и телефонных звонков в приемной руководителя; организация служебных командировок руководителей (бронирование билетов, отелей, подготовка приказов).

Требования высшее или профильное среднее специальное образование; уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (СЭД), корпоративная почта; коммуникабельность и организованность; желание учиться и развиваться; опыт работы приветствуется, но не обязателен.

Условия рабочее время с 8.00 до 16.50, пн-пт; доставка к месту работы и обратно из г. Полоцка и Новополоцка служебным транспортом; официальное трудоустройство (контракт); полный социальный пакет (трудовой отпуск, оплата за период временной нетрудоспособности); санаторно-курортное оздоровление сотрудников и их детей (путевки в санаторий, лагерь); комфортные условия труда, ДМС, горячее питание в буфете.

Адрес 211654 Витебская область р-н Полоцкий с/с Фариновский д. Фариново ул. Заводская д.4

ФИО: Ветрова Алина Юрьевна

Должность Специалист по кадрам