Секретарь

Обязанности:

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений).

• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

• Осуществлять работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).

• Печатать по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы, вводить необходимую информацию в банк данных. Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники.

• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, и др.). Осуществлять прием телефонограмм. Принимать документы на подпись руководителю.

• Осуществлять делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• иметь специальную подготовку по установленной программе, в том числе необходимую для выполнения функцию по приему, хранению, учету и использованию архивных документов.

• Полный рабочий день