Руководитель отдела координаторов

Мы - бренд UNIKO. Занимаемся пошивом корпоративной одежды для ведущих IT-компаний СНГ и многих мировых компаний: разрабатываем дизайн, создаем лекала и отшиваем изделия, наносим изображения и брендируем одежду различными способами. Наша миссия – усиливать бренд партнера и объединять людей по всему миру!

И мы приглашаем присоединиться к нам руководителя отдела координаторов!

• ведение полного документооборота + иные европейские , в том числе.

• выставление инвойсов + оптимизация по VAT (уменьшить его где возможно)

• приложения к договорам по проектам (на английском, литовском, польском)

• NDA, дополнительные соглашения, акты об оказанных услугах клиентам

• документы на взаимозачет между нашими компаниями

• документы на взаимозачет между нашими компаниями по услугам дизайна + сбор всех презентаций от отдела дизайна за текущий месяц

• предложения по совершенствованию и развитию процессов между отделами , связанных с документацией (клиентинг + бухгалтерия, клиентинг + отк, клиентинг + производство(подрядчики) , клиентинг + доп продукция)

• консультация менеджеров по оптимизации оплат, отправок, верному просчету НДС и иные вопросы, в рамках компетенции , помощь в возникающих вопросах/проблемах

• контроль за исполнением обязанностей сотрудников отдела + влияние на мотивацию в работе

• коммуникация с бухгалтерией, юристом, финансовым директором - для совершенствования процессов и организация встреч по внедрению новых алгоритмов совместно

• работа в литовской программе Optitmum - для подачи инвойсов, списания остатков корректно и пересортировка остатков, создание и сверка оплат и отгрузок с клиентами

• сводка реестра по всем нашим юр лицам ежемесячно и формирование отчетности

• создание чек-заказов и иных документов - К - формата (+ контроль +5% к оплате и хорошего курса при пересчете)

• Ежемесячная сверка финальных PVM-инвойсов и подача их для налоговой + сверка с приходными экспортными документами и документами от ЕС поставщиков ( коммуникация с коллегами PL и LT)

• формирование инвойсов на отправки по ЕС - для адресных отправок по миру и документы для таможни в отправки для 3-их стран

• проведение обучений для новых сотрудников в отделе по работе с клиентами (либо при изменении чего-то в текущей работе) и помощь в адаптации

• настроить работу отдела координаторов, автоматизировать процесс выписки документов

- выставление счетов,

- работа в 1с

- excel

- Word

- применение ИИ в работе

- знание ВЭД

• Работа с востребованным продуктом в креативной команде.
• Официальное трудоустройство.
• График: 10:00-18:00 5/2.
• Конкурентную зарплату (оклад + KPI).
• Обучение и развитие.
• Командировки и конференции.
• Яркие корпоративы!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

вакансия перспективная, планируется к публикации