Офис-менеджер/помощник руководителя

XXI ВЕК-КОНСАЛТ ПРИГЛАШАЕТ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

XXI ВЕК-КОНСАЛТ – активный игрок в сфере делового образования, работающий на рынке Беларуси с 2001 года. Мы осуществляем образовательную деятельность на основании лицензии Министерства образования Республики Беларусь и в строгом соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании.

Наша миссия – развивать профессиональные и личностные компетенции, чтобы повлиять на будущее людей, организаций и общества.

Мы рады рассмотреть кандидатов на позицию ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

Основные обязанности

• Ведение делопроизводства компании.
• Ведение кадрового делопроизводства (желательно) под руководством юриста компании (штатная численность сотрудников – до 30 человек).
• Обработка входящей корреспонденции, формирование и отправка исходящей корреспонденции через РУП «Белпочта» (в том числе, EMS-отправления). Работа с организациями курьерской доставки корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, воды, чая, кофе и т.д., контроль состояния офисной техники и оборудования - взаимодействие с IT-командой. Поддержание порядка в офисе, организация рабочих мест.
• Прием деловых партнеров, клиентов, подрядчиков и гостей в офисе, соблюдение делового этикета организации переговоров и встреч.
• Выполнение поручений руководства.
• Административная поддержка и ведение личного расписания руководителя.
• Управление поручениями и запросами руководителя: ведение деловой переписки и осуществление телефонных звонков по просьбе директора.
• Организация деловых поездок руководителя и сотрудников компании.
• Организация визитов академических партнеров и преподавателей (покупка билетов, бронирование размещения в гостинице, организация питания и культурной программы).

Требования к кандидату

• высшее образование;
• опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя от 3 лет;
• уверенный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ, ZOOM, опыт работы с «Google календарями» и приоритетами событий;
• знание стандартов оформления управленческих документов, инструкций общего делопроизводства, архивного дела, номенклатуры ведения дел, знание основ деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и высокий уровень корпоративной культуры;
• аккуратность, пунктуальность, ответственность;
• высокая самоорганизованность и ответственность в работе, внимательность к деталям, способность работать с большим объемом информации;
• хорошие коммуникативные навыки и организаторские способности;
• умение работать в команде, доброжелательность и тактичность, гибкость и исполнительность.

Дополнительные преимущества:

• опыт работы с аналогичным функционалом в компаниях, ведущих активную международную деятельность или в дипломатических представительствах;
• владение английским языком на уровне В2 и выше, достаточном для письменного, иногда устного перевода.

Условия работы

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании с безупречной репутацией на рынке бизнес-образования.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РБ, полный социальный пакет.
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Во время презентаций и корпоративных мероприятий в компании (один или два раза в месяц) - до 21:00.
• Возможность непрерывного развития: доступ к посещению различных мероприятий, тренингов, семинаров и конференций, к библиотеке компании и многое другое.
• Место работы: г. Минск, пр-т Независимости, 169 (БЦ «XXI век»).

Если Вы ищете интересную работу в окружении успешных и амбициозных людей, желаете много учиться, создавать уникальную образовательную среду и готовы развиваться – включайтесь в нашу команду! Мы ищем именно Вас!

Вакансия является планируемой к созданию (перспективной)