Помощник руководителя

Ищем специалиста, который возьмет на себя полное ведение документооборота приемной и административную поддержку руководителя.

Обязанности:

• ведение полноценного делопроизводства (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная рассылка адресатам, контроль сроков исполнения документов и др);
• контроль исполнения поручений руководителя руководителями подразделений и специалистами;
• работа с внутренними организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы совещаний);
• организация рабочего дня руководителя: ведение календаря встреч, планирование совещаний и звонков;
• распределение потока посетителей и телефонных звонков в приемной руководителя;
• организация служебных командировок руководителей (бронирование билетов, отелей, подготовка приказов).

• высшее или профильное среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (СЭД), корпоративная почта;
• коммуникабельность и организованность;
• желание учиться и развиваться;
• опыт работы приветствуется, но не обязателен.

• рабочее время с 8.00 до 16.50, пн-пт;

• доставка к месту работы и обратно из г. Полоцка и Новополоцка служебным транспортом;

• официальное трудоустройство (контракт);

• полный социальный пакет (трудовой отпуск, оплата за период временной нетрудоспособности);
• санаторно-курортное оздоровление сотрудников и их детей (путевки в санаторий, лагерь);
• комфортные условия труда, ДМС, горячее питание в буфете.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/2011436/detail-public/