Специалист по документообороту и архивному делопроизводству

Начиная с 1994 года профессионально и ответственно заботимся о каждом, вместе создаём лучшее для здоровья и красоты.

Признанный лидер в фармацевтической отрасли Беларуси холдинг «Аптека групп» – это 1900+ профессионалов:

• 400 аптек, работающих под брендами "Добрыя лекi" и "ADEL";
• компания "ВитФармМаркет" – один из крупнейших поставщиков лекарственных средств в Беларуси;
• IT-компания "СофтФарм", предлагающая технологичные решения в области управления аптечными продажами и аналитики;
• Медицинские центры и стоматология CityClinic.

Мы в поисках cпециалиста по документообороту и архивному делопроизводству.

Какие задачи Вы будете выполнять:

• ведение документооборота компании (бумажного и электронного);
• учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, и контроль за сроками исполнения;
• составление сводной номенклатуры дел, методическая помощь подразделениям в составлении и подготовка документов к архивному хранению;
• проверка, редактирование исходящих документов на соблюдение инструкции по делопроизводству, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• ведение электронных и бумажных журналов документов;
• участие в разработке ЛПА в части делопроизводства и архивного хранения;
• осуществление контроля за корректным формированием исходящих и входящих документов, проходящих через документооборот;
• оптимизация документооборота в компании.

Мы ждём от соискателя:

• высшее юридическое образование;
• уверенное владение навыками работы с ПК (Microsoft Office, Eхсel);
• опыт работы с системами электронного документооборота и ДО на платформе 1С приветствуется;
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность, трудолюбие.

Мы предлагаем нашему будущему сотруднику:

• полное сопровождение в период адаптации;
• удобный график работы (пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 15.00) и комфортный офис ТРЦ "Тринити";
• социальные гарантии и официальное оформление;
• подарки от компании на значимые даты, а также яркую корпоративную жизнь.

Вакансия является перспективной