Ассистент отдела по работе с документацией

Ассистент отдела механической обработки

Компания «К2 Тул» занимается поставками металлообрабатывающего оборудования и инструмента. Мы ищем ассистента в отдел механической обработки. Работа в основном с документами: аккуратная и в хорошем темпе. Подойдёт тем, кто любит порядок, не теряется в большом потоке задач и хочет разбираться в технике.

Обязанности:

• Готовить коммерческие предложения по техническим заданиям заказчиков (около 15–20 заявок в день).
• Запрашивать у заказчиков документацию, которой не хватает для расчёта и подготовки предложения.
• Проверять документацию от производителей: полноту, соответствие запросу, актуальность.
• Подбирать и добавлять фотографии оборудования в коммерческие предложения.
• Вести и систематизировать документы отдела.
• Выполнять поручения руководителя отдела по работе с документами.

Требования:

• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом однотипных задач.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, работа с PDF, почтой и мессенджерами.
• Грамотная письменная речь, умение вежливо и чётко общаться с заказчиками.
• Ответственность, организованность, умение расставлять приоритеты.
• Плюсом будут: техническое образование или интерес к технике, умение читать техническую документацию и чертежи, опыт в B2B-продажах или документообороте.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневка, на выбор с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00.
• После испытательного срока можно перейти на гибридный формат.
• Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования (просьба указывать ваши ожидания в сопроводительном письме)
• Обучение и наставничество: введём в работу и расскажем об оборудовании и продукции.
• Офис: Гродно, улица Митрополита Филарета, 12
• Дружный коллектив и понятные задачи.