Ассистент менеджера

В связи с расширением команды Мы ищем внимательного, организованного и ответственного сотрудника, который любит порядок в документах и готов стать надежной поддержкой отдела продаж, а также развиваться в сфере продаж. Ассистент — человек, который снимает с менеджеров рутину и готовит для них «тёплые» контакты. Продавать не нужно: нужно быть организованным, доброжелательным и не бояться телефона.

Обязанности:

• Сопровождение работы менеджеров по продажам;
• Формирование документов на отгрузку, выписка счетов и накладных в 1С, формирование договоров;
• Оформление коммерческих предложений;
• Консультация клиентов по продукции

• ведение документооборота (выписка счетов, товарных и товарно-транспортных накладных, и т.д.) в программе (1С)

  оформление сопроводительной документации, участвующей в отгрузке ТМЦ;

  ведение внутреннего документооборота (контроль наличия и актуальности договоров, доверенностей)

  взаимодействие с менеджерами по продажам, бухгалтерией и другими подразделениями компании;

  контроль платежной дисциплины и своевременное информирование менеджеров о наступлении сроков оплаты за ранее отгруженную продукцию

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность;
• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word);
• Знание 1С приветствуется;
• Навыки общения с клиентами;
• выписка счета клиента.
• выписка ТТТ.
• отправка почты.

• умение работать с большим объемом информации и многозадачность

  опыт работы с документами приветствуется, но готовы обучить перспективного кандидата.

  желание учиться и развиваться

• График работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство, своевременная выплата зарплаты;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в дружном коллективе.