Event-координатор (Falcon Club Arena)

Спортивно-развлекательный комплекс FALCON CLUB приглашает на работу EVENT-координатора!

Обязанности:

• Координирование мероприятий: подготовительные работы, тайминг, план мероприятия, контроль хода мероприятия на площадке;
• Выстраивание четких коммуникаций между отделами, необходимые для реализации проекта;
• Контроль и координация хода мероприятия на площадке;
• Проведение инспекции площадки комплекса для клиентов;
• Консультирование по услугам компании, подготовка коммерческих предложений, смет, презентаций в соответствии с корпоративным стилем.
• Работа с потенциальными клиентами компании (входящие звонки, почта)
• Знакомство клиентов с инфраструктурой комплекса: помещения, их функциональные назначение, характеристики;
• Координация графика встреч, ведение протокола встреч (to do list);
• Деловая переписка с заказчиком, подготовка первичной документации, договоров под мероприятие;
• Помощь руководителю в решении различных задач, связанных с проектами;
• Отчетность.

Требования:

• Опыт подготовки и организации мероприятий от 3 лет;
• Знание подрядчиков event-индустрии;
• Наличие коммуникации в event-индустрии;
• Коммуникабельность, личная харизма, навыки продаж;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Знание основ делопроизводства и договорной работы;
• Продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint.
• Пунктуальность, нацеленность на результат, высокая степень самодисциплины.
• Способность выполнять много задач одновременно, умение расставлять приоритеты;
• Открытый и жизнерадостный характер,
• Аналитическое и креативное мышление.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату;
• Бесплатное питание;
• Специальные цены на услуги комплекса;
• Работу в интересном проекте.

Ждем Ваших резюме!