Личный / бизнес-ассистент руководителя

Ищу помощницу, которая со временем сможет стать моей правой рукой в рабочих и личных вопросах.

Я предприниматель, занимаюсь несколькими направлениями бизнеса. Задач много, они очень разные: сотрудники, подрядчики, реклама, документы, закупки, поиск информации, организационные вопросы, личные и бытовые задачи.

Сразу честно: у меня пока нет идеальной системы планирования, календарей и расписаний. Многие задачи возникают по ходу дня, часть находится в переписках, часть — в голове.

Поэтому мне нужен не просто человек, который будет выполнять поручения по готовой инструкции.

Мне нужна помощница, которая вместе со мной поможет навести порядок: собирать задачи в одном месте, контролировать их выполнение, ничего не терять и постепенно забирать на себя всё больше организационных вопросов.

Что нужно будет делать

Задачи будут самые разные:

• вести единый список моих задач и поручений;

• контролировать сроки и напоминать о важных вопросах;

• связываться с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами;

• контролировать выполнение моих поручений;

• искать нужную информацию;

• находить товары, оборудование, услуги и подрядчиков;

• звонить, уточнять условия, цены и сроки;

• собирать несколько вариантов и готовить их для принятия решения;

• готовить простые документы и таблицы;

• организовывать встречи, записи, поездки и другие вопросы;

• заказывать необходимые товары и услуги;

• помогать с рабочими задачами по моим компаниям;

• выполнять личные и бытовые поручения;

• постепенно систематизировать повторяющиеся задачи и процессы.

Как я вижу нормальный результат работы

Например, я говорю:

«Найди, где можно заказать нужное оборудование».

Мне не нужен ответ:

«Я нашла сайт».

Мне нужен результат:

«Нашла 5 вариантов, созвонилась с компаниями, вот цены, сроки и условия. Два варианта подходят лучше всего».

Или я ставлю задачу сотруднику или подрядчику.

Ассистент фиксирует её, контролирует срок выполнения, при необходимости напоминает и возвращается ко мне уже с результатом или конкретным статусом по задаче.

Важно, чтобы поручения не терялись и не требовали постоянного ручного контроля с моей стороны.

Кого я ищу

Мне важнее ваш характер и подход к работе, чем большой опыт ассистентом.

Подойдёт человек, который:

• организованный и ответственный;

• быстро соображает;

• умеет самостоятельно искать решения;

• не боится звонить незнакомым людям;

• умеет договариваться и добиваться ответа;

• не забывает о поставленных задачах;

• спокойно работает одновременно с несколькими вопросами;

• уверенно пользуется компьютером;

• умеет работать с Google Docs / Sheets или аналогами;

• умеет пользоваться ChatGPT и другими современными инструментами;

• грамотно пишет и общается;

• понимает, когда простой вопрос можно решить самостоятельно, а когда нужно уточнить;

• умеет работать с конфиденциальной информацией.

Мне не нужен человек, который на каждую задачу будет задавать десять уточняющих вопросов.

Мне нужен человек, который сначала попробует разобраться самостоятельно и придёт либо с результатом, либо с конкретными вариантами решения.

Опыт

Опыт работы личным или бизнес-ассистентом будет плюсом, но не является обязательным.

Готов рассматривать человека с небольшим опытом, если увижу высокий уровень ответственности, самостоятельности и желания развиваться.

Для меня важнее найти человека, которого со временем можно вырастить в сильного бизнес-ассистента и настоящую правую руку.

Условия

• Полная занятость, гибкий формат работы.

• Работа не ограничивается офисом: часть задач выполняется в офисе, часть — удалённо, часть может требовать поездок по Минску.

• Это не классический график «с 9:00 до 18:00». Важен результат и возможность оперативно включаться в задачи.

• Нужно быть на связи в течение дня. Иногда могут возникать вопросы вечером или в выходные, которые требуют оперативного решения.

• Рабочие и личные задачи руководителя.

• Прямое взаимодействие со мной.

• На старте будем вместе выстраивать удобную систему работы.

• На испытательный период: 1 300–1 500 BYN на руки.

• После успешного прохождения испытательного периода: 2 000–2 500 BYN на руки.

• Дальнейший рост дохода по мере роста самостоятельности, ответственности и объёма задач.

Если со временем вы действительно становитесь моей правой рукой и забираете на себя значительную часть организационных вопросов — я заинтересован в долгосрочной работе и дальнейшем росте зарплаты.

Важно

Эта работа подойдёт человеку, которому нравится не просто выполнять одинаковые задачи по инструкции, а постоянно разбираться в новых вопросах.

Сейчас нужно найти подрядчика.

Через час-два — собрать информацию по бизнесу.

Завтра — решить личный организационный вопрос.

После — проконтролировать выполнение нескольких задач и подготовить сравнительную таблицу.

В течение дня задачи могут быть очень разными.

Работа точно не будет однообразной. Скучать не придётся 🙂

Главный результат — чтобы поставленные задачи не терялись, доводились до конца, а мне постепенно приходилось всё меньше держать в голове и контролировать самостоятельно.

Как откликнуться

Начните сопроводительное письмо словами:

«Меня нужно взять, потому что…»

Кратко напишите, почему именно вы подходите для этой работы.

Дальше:

Отклик → небольшое тестовое задание → личная встреча.

Мне важны не красивые формулировки и не большой список прошлых мест работы, а то, как вы думаете, организуете задачи и доводите их до результата.