Старший специалист по документообороту

Международная сеть магазинов товаров народного потребления FIX PRICE приглашает на работу старшего специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Контроль своевременности подготовки контролерами документов на подписание Генеральному директору и ответственным подписантам;
• Контроль факта успешного приема документов в Архиве;
• Проверка своевременности, полноты и корректности выполнения системных задач контролерами;
• Отработка запросов в Jira по направлению делопроизводства;
• Консультирование контролеров по вопросу корректности; выполнения их функциональных обязанностей;
• Выполнение в срок задач, поставленных руководителем;
• Контроль выполнения задач сотрудниками по ЭДО;

• Контроль оплат и выпуска ЭЦП сотрудникам по заявкам Jira;

• Контроль за своевременным визированием приказов в Confluence;

• Сбор информации для планирования бюджета по электронным площадкам.

• Высшее экономическое образование;
• Высокий уровень коммуникации, работоспособность, проактивная жизненная позиция;
• Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;
• Доведение всех начатых вопросов и поставленных задач до конца.

• Работа в крупной и динамично развивающейся компании;
• Официальное оформление;
• Офис в центре города;
• ДМС для сотрудников;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.