Финансовый менеджер / Finance Operations Manager

Мы ищем финансового менеджера, который будет отвечать за платежи, расчёт заработной платы и оплату инфраструктуры, а также за то, чтобы эти процессы работали стабильно и эффективно. Большая часть работы операционная: ежедневное ведение счетов и контроль балансов, выявление слабых мест и их своевременное устранение. Вы будете тесно взаимодействовать с подразделениями компании, внешними поставщиками и бухгалтерией.

Обязанности:

• Контроль оплаты серверов, хостинга, облачных сервисов и сетевой инфраструктуры: проверка достаточности средств за три дня до списания и подтверждение прохождения платежа в день списания.
• Своевременное выявление рисков по платежам и оперативное информирование руководства, чтобы исключить перебои в работе сервисов.
• Приём и проверка счетов поставщиков, передача их на согласование, оплата в установленные сроки с соблюдением бюджетных лимитов.
• Расчёт заработной платы и организация своевременных выплат сотрудникам.
• Мониторинг остатков на банковских счетах компании для своевременного исполнения всех обязательств.
• Учёт доходов и расходов в системе с корректной категоризацией операций.
• Хранение счетов в общей системе документооборота и подготовка ежемесячной отчётности для бухгалтерии.
• Взаимодействие с подразделениями компании и поставщиками по финансовым вопросам, совершенствование платёжных процессов.
• Ежеквартальный анализ доходов и расходов в целях законной оптимизации налоговой нагрузки.
• Заблаговременная организация оплаты инфраструктуры и регулярных платежей на период отпуска.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в бухгалтерии или финансовых операциях, желательно с самостоятельным ведением расчётов с поставщиками.
• Опыт своевременного проведения платежей и предотвращения перебоев в работе сервисов за счёт контроля балансов.
• Уверенное владение Google Sheets или Excel, опыт работы с учётными системами.
• Опыт согласования и оплаты счетов, сверки расходов с бюджетом.
• Опыт одновременного контроля нескольких банковских счетов у разных провайдеров.
• Опыт расчёта заработной платы и организации выплат.
• Опыт применения инструментов автоматизации и AI для сверок, отчётности и рутинных задач.
• Развитые коммуникативные навыки, опыт взаимодействия с подразделениями компании и внешними контрагентами по финансовым вопросам.
• Ответственность, самостоятельность и проактивный подход: умение предвидеть проблемы и решать их до того, как они повлияют на работу компании.
• Опыт работы с несколькими валютами, поставщиками и юрисдикциями.
• Английский язык не ниже уровня B2 (Upper-Intermediate), устный и письменный: он нужен для ежедневного общения с зарубежными партнёрами и коллегами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере хостинга, SaaS или в других компаниях с подписочной моделью.
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами или международными платёжными схемами.
• Опыт работы в стартапе на ранней стадии или в распределённой команде.
• Знание биллинга облачных и хостинг-провайдеров (AWS, дата-центры и т. п.).

Условия:

• Полностью удалённая работа.
• Доступ к современной инфраструктуре.
• Оплачиваемые отпуск и больничные.
• Работа над продуктом с международной аудиторией и возможность напрямую влиять на его развитие.
• Предоставление рабочей техники после успешного прохождения испытательного срока.