Секретарь-референт (офис-менеджер)

Обязанности:

• Ведение и систематизация документооборота предприятия.

• Регистрация, учет, распределение и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка деловых писем, служебных записок, заявок и иных документов.

• Организация командировок работников.

• Организация внешнего и внутреннего обучения персонала: сбор заявок, взаимодействие с учебными центрами и тренерами, оформление документов, контроль участия.

• Поддержка HR-процессов:

  • оформление заявок на подбор персонала;

  • координация собеседований;

  • взаимодействие с кандидатами и руководителями подразделений;

  • помощь в организации адаптации новых работников;

  • обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями и необходимыми материалами.

• Организация и контроль работы уборщиков помещений и территории.

• Обеспечение порядка и необходимых условий для эффективной работы офиса.

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой.

• Выполнение текущих административных поручений руководителя.

• Высшее образование.

• Опыт работы в сфере делопроизводства, административной поддержки, кадрового администрирования или офис-менеджмента будет преимуществом.

• Знание основ делопроизводства и деловой переписки.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность, ответственность и исполнительность.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

• Коммуникабельность, доброжелательность и умение взаимодействовать с работниками разных подразделений.

• Полная занятость, график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

• Официальное трудоустройство, соцпакет в соответствии с ТК.

• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования.

• Корпоративное обучение, возможности профессионального роста.

• Работа в стабильной производственной компании, дружный коллектив.