Секретарь

Обязанности: Секретарь с функциями помощника логиста

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;

• Приём посетителей, встреча гостей;

• Работа с электронной и бумажной корреспонденцией;

• Регистрация, оформление и отправка документов;

• Подготовка писем, заявлений, приказов, справок и других документов;

• Ведение календаря руководителя (дни рождения сотрудников);

• Напоминание о запланированных встречах и мероприятиях;

• Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом;

• Заказ канцелярских товаров и необходимых офисных материалов.

• Ведение и систематизация документации, архивирование документов;

• Взаимодействие с сотрудниками;

• Выполнение поручений руководителя административного характера;

• Контроль порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы сотрудников;

• Соблюдение правил конфиденциальности при работе со служебной информацией.

• Работа с перевозчиками: сбор ценовых предложений под наши маршруты, ведение базы контактов;

• Координация доставки грузов по РБ;

• Отчетность: обновление простых внутренних таблиц по статусам грузов.

• Личные качества: коммуникабельность, внимательность и аккуратность, стрессоустойчивость, высокая внимательность к деталям, цифрам и артикулам.

• Excel: базовые навыки (работа с фильтрами, сортировкой и простыми таблицами).

•​​​​​​​ ​​​​​​​Опыт работы: в логистике, закупках или ВЭД будет плюсом, но мы готовы рассмотреть кандидата без опыта, если вы быстро учитесь и любите порядок.

• Испытательный срок 3 месяца;

• ​​​​​​​График работы: пн.-пт. с 8.30 до 17.00;

• Полный социальный пакет;

• Возможность усовершенствовать профессиональный опыт и развиваться в рамках компании;

• Частичное возмещение затрат на корпоративную программу Allsports;

• Скидки на продукцию компании.