Бизнес-ассистент руководителя / ассистент СЕО

SMARTDOCTOR — образовательная компания для врачей. Мы создаём онлайн- и офлайн-обучение, объединяем практикующих специалистов и признанных экспертов, развиваем образовательные продукты, партнёрства и новые направления.

Компания растёт: усиливаем текущие проекты, запускаем новые форматы, расширяем возможности для врачей и рассматриваем развитие за пределами Беларуси. Поэтому ищем сильного, системного и инициативного человека на позицию бизнес-ассистента руководителя / ассистента CEO.

Это не роль секретаря «на календарь» и не позиция, где нужно подменять руководителей отделов. Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя: поможет удерживать фокус, организовывать важные задачи, готовить встречи, сопровождать договорённости и доводить инициативы до результата.

Чем предстоит заниматься:
- Готовить встречи руководителя с руководителями отделов, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.
- Собирать статусы прошлых договорённостей, открытые вопросы, материалы и данные к обсуждению.
- Присутствовать на отдельных встречах или работать с аудиозаписями и заметками по их итогам.
- Делать краткие summary: фиксировать решения, задачи, сроки и ответственных.
- Вести и сопровождать ключевые договорённости, напоминать о сроках, уточнять статус и помогать не терять важные задачи.
- Собирать информацию для решений: рынок, сервисы, подрядчики, партнёры, варианты, документы.
- Организовывать специальные поручения руководителя и сопровождать их до результата.
- Готовить материалы, письма, презентации, краткие справки и таблицы.
- Организовывать внутренние рабочие и обучающие встречи: участники, материалы, техника, организационные вопросы.
- Помогать готовиться к ключевым внешним встречам, конференциям и переговорам.
- Вести и поддерживать базу важных контактов, помогать с поздравлениями, подарками и другими организационными вопросами.
- Выполнять личные поручения руководителя.

Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
- Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или ассистентом собственника от 2 лет.
- Понимает специфику работы личного помощника руководителя: умеет бережно работать с конфиденциальной информацией, быстро погружаться в контекст, видеть приоритеты руководителя и помогать удерживать фокус.
- Умеет превращать договорённости в понятные задачи, сроки, ответственных и следующие шаги.
- Внимателен к деталям, любит порядок, не теряет информацию и умеет удерживать общую картину по нескольким задачам одновременно.
- Спокойно и корректно коммуницирует с руководителями, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.
- Не боится напомнить, уточнить статус, задать вопрос и вовремя обозначить риск.
- Умеет самостоятельно искать и структурировать информацию, сравнивать варианты и делать краткие выводы.
- Не теряется, если задача сформулирована не до конца: задаёт уточняющие вопросы, предлагает порядок действий и приходит не только с проблемой, но и с вариантами решения.
- Уверенно работает с Google Workspace, Excel/Google Sheets, презентациями, мессенджерами и системами задач; опыт работы с Bitrix24 будет преимуществом.
- Активно использует AI-инструменты в работе: умеет с их помощью быстрее обрабатывать и структурировать информацию, готовить черновики писем, summary, таблицы, презентации и варианты решений.
- Видит повторяющиеся рутинные задачи и может предложить, как упростить или автоматизировать их с помощью доступных инструментов и AI — без усложнения процессов ради самого процесса.
- Грамотно пишет по-русски: письма, сообщения, summary, таблицы и презентации.
- Соблюдает конфиденциальность и умеет работать с чувствительной внутренней информацией.
- Готов к разноплановым задачам, быстро ориентируется в новом и хочет развиваться вместе с компанией.

Мы предлагаем:
- Полную занятость.
- Гибридный формат работы с преобладанием онлайн-работы.
- График преимущественно 5/2; в отдельные периоды возможен график 6/1 с дополнительным выходным днём.
- Доход от 2 000 до 3 000 BYN в зависимости от опыта, самостоятельности и результатов.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Работу напрямую с CEO компании.
- Возможность развиваться в проектном и операционном управлении по мере роста ответственности и подтверждённых результатов.
- Участие в развитии компании, новых продуктах, партнёрствах и масштабировании на новые рынки.
- Динамичную взрослую рабочую среду, где ценятся ответственность, ясность, инициативность и качественный результат.

Как откликнуться:
Откликайтесь с резюме и коротким сопроводительным письмом.
Начните письмо с фразы:
«Мне интересна эта работа, потому что…»
И коротко ответьте на вопросы:
1. Приведите пример задачи или проекта, который вам удалось организовать и довести до результата. Что именно сделали вы?
2. Как вы поступите, если после встречи человек пообещал подготовить материалы к пятнице, но в четверг не отвечает на сообщения?
3. Какие AI-инструменты вы используете в работе и для каких конкретных задач? Приведите 2–3 примера из своего опыта.