Ведущий специалист по делопроизводству (архивист)

Обязанности:

- осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;

- осуществлять в соответствии с установленными требованиями работу по приему, регистрации, систематизации, хранению, экспертизе ценности, обеспечению сохранности, использованию архивных документов;

- принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

- обеспечивать разработку номенклатуры дел предприятия и ее согласование в установленном порядке;

- в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

- подготавливать сводные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;

- следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

-выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

- оказывать методическую и практическую помощь специалистам структурных подразделений предприятия по направлению деятельности;

-консультировать пользователей предприятия по организации работы системы электронного документооборота «SMBusiness»;

Требования:

- высшее (среднее-специальное) профильное образование;

- опыт работы не менее 3-х лет (желательно в государственных организациях);

- знание НПА, ТНПА регулирующие вопросы делопроизводства и архивного дела, касающиеся ответственности за нарушение законодательства по делопроизводству и архивному делу;

- уверенный пользователь ПК, Word, Excel, СЭД;

- ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, желание учиться и развиваться профессионально;

- хорошие коммуникативные навыки и готовность работать в формате многозадачности.

Условия:

​​​​- полная занятость, график работы 8.30-17.30, в пятницу 8.30-16.15;

- офис в центре города;

- расширенный социальный пакет;

- работа в дружном коллективе общего отдела.