Ассистент руководителя/секретарь руководителя

ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» один из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения Республики Беларусь, приглашает в свою команду "Ассистента для поддержки руководителя"

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полное медицинское страхование с возможностью обслуживания в коммерческих медицинских центрах, прохождение медицинских осмотров за счет нанимателя;
• График работы:пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15;
• Обучение на рабочем месте с сохранением заработной платы;
• Компенсация стоимости путёвок в детские оздоровительные лагеря;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ;
• Своевременная оплата труда (оклад + премирование за месяц, год);
• Корпоративная скидка на топливо в сети АЗС.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование встреч, звонков, совещаний. Ведение календаря, расстановка приоритетов, напоминания;

• Документооборот и делопроизводство: Подготовка проектов приказов, писем, договоров, презентаций. Контроль подписания и отправки документов;

• Коммуникации: Прием входящих звонков и корреспонденции на имя руководителя, фильтрация обращений;

• Организация встреч и поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Составление маршрутов и программы пребывания. Организация приема партнеров и гостей;

• Протоколирование: Ведение записей совещаний, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 3 лет;
• Высшее образование;
• Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С, системами ЭДО;
• Знание делового этикета и основ протокола;
• Личные качества: стрессоустойчивость, пунктуальность, умение хранить конфиденциальную информацию, гибкость, инициативность.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: вакансия открыта на перспективу.