Заведующий канцелярией

Требования к кандидату: 

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, СМДО.
• Навыки работы с офисной оргтехникой (принтер, сканер, АТС).
• Знание основ делового этикета и правил деловой переписки.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Нужен "сотрудник-огонь!", без фраз: "ой, забыл", "ой, не успел", "это не мое", "я это не умею"
• Если вы внимательно прочитали вакансию, начните свое сопроводительное письмо со слов: "Отличный день!"

Должностные обязанности: 

• осуществляет организацию и координацию работ по оперативному и актуальному документационному обеспечению работы института;

• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

• осуществляет регистрацию и учет всех официально входящих и исходящих документов института;

• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• обеспечивает единый порядок оформления документов;

• осуществляет разработку сводной номенклатуры дел института, обеспечивает ее хранение и оперативное использование;

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив и др.

Компания предлагает: 

• Официальное трудоустройство по ТК и стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:00, обед с 12.30 до 13.00 (суббота, воскресенье — выходные).
• Дружный коллектив и адекватное руководство.