Менеджер по административным вопросам

LPP – одна из крупнейших компаний в сфере FASHION RETAIL.

Более 25 лет компания занимается дизайном, производством и дистрибуцией одежды и представляет 5 брендов: Reserved, House, Cropp, Mohito и Sinsay.

Сейчас мы находимся в поиске Менеджера по административным вопросам, который станет душой нашего уютного офиса!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов).
• Административная поддержка офиса и выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями компании, контрагентами, почтовыми и курьерскими службами.
• Организация деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы, страхование).
• Сопровождение взаимодействия компании с государственными органами, РУВД и контроль соблюдения требований законодательства. Подготовка ответов для гос. органов на предписания и запросы (Санстанции, ГосСтандарт и т.д.).
• Поддержка магазинов и сотрудников по вопросам проверок государственных органов.
• Рассмотрение обращений потребителей и подготовка ответов на жалобы потребителей. Оказывать поддержку сотрудникам магазинов в конфликтных и спорных ситуациях с покупателями.
• Сопровождение корпоративного страхования.
• Выполнение функций ответственного за обработку и защиту персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
• Участие в подготовке корпоративной и нефинансовой отчетности (Sustainability report).
• Управление административно-хозяйственными процессами и корпоративным автопарком.
• Сопровождение и подготовка всех необходимых документов для получения и продления сотрудниками Организации электронной цифровой подписи в регистрационных центрах.
• Взаимодействие с поставщиками услуг и контроль административных расходов.
• Выполнение иных административных задач, связанных с обеспечением эффективной работы офиса.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области права или администрирования бизнеса).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Отличные организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с различными подразделениями и внешними партнерами.
• Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.
• Опыт административной поддержки, организации командировок и документооборота.
• Знание законодательства Республики Беларусь в области документооборота, защиты прав потребителей и персональных данных.
• Английский язык на уровне Intermediate (B2) и выше будет преимуществом.

Условия:

• Скидка на одежду для сотрудников Компании.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Медицинская страховка.
• Работа в офисе (удаленный формат НЕ предполагается).