Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и регистрация: обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, передача ее по назначению.
• Учет и контроль: ведение учета документов, контроль за сроками их исполнения и прохождения.
• Оформление: оформление служебных материалов и подготовка проектов документов по текстовым и графическим примерам с соблюдением требований инструкции по делопроизводству
• Выполняет функции снабжения: осуществляет поиск и мониторинг рынка поставщиков, запрашивает коммерческие предложения, прайс-листы, согласовывает оптимальные цены и условия закупки материальных ценностей по заявке руководителя

• Желательно опыт работы от 1 года в сфере делопроизводства, административной работы или закупок
• Уверенное владение ПК, пакетом MS Office (Word, Excel), электронной почтой и оргтехникой (сканеры, принтеры, факсы)
• Внимательность и аккуратность: важны для работы с финансовыми и отчетными документами, накладными и договорами.
• Ответственность и исполнительность: необходимы для своевременного обеспечения офиса или производства необходимыми материалами.
• Коммуникабельность: требуется для эффективного взаимодействия с поставщиками, курьерами и сотрудниками смежных отделов.
• Усидчивость: способность справляться с рутинными административными задачами.

• Заработная плата: оклад+премия до 100%(после обучения) за счет расширения зоны ответственности, за оптимизацию затрат на закупки
• Рабочее время: классическая пятидневка (5/2, с 9:00 до 18:00)
• Обучение при необходимости