Секретарь

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- Планирование рабочего дня руководителя.

- Грамотное написание писем.

- Подготовка презентаций.

- Обработка входящей корреспонденции. Передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделениям предприятия.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями ответов на письма;

- Регистрация приказов и контроль за их исполнением.

- Встреча делегаций. Подготовка и организация встреч руководителя.

- Чай / кофе для руководителя.

- Бронирование билетов, поиск гостиниц и т.д.

- Контроль за чистотой и порядком в офисе.

- Выполнение поручений руководителя.

- Возможно ведение Telegram-канала предприятия, Instagram и др.

• Опыт работы.
• Уверенное владение этикой делового общения.
• Навыки организации делопроизводства;
• Стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память, пунктуальность.
• Уверенный ПК-пользователь, Word, Excel.
• Опрятный внешний вид. Аккуратность. Вежливость.
• Бесконфликтность.
• Владение графическими редакторами приветствуется

• Полный социальный пакет.
• Медицинское страхование
• Оплата труда: фиксированный оклад + премиальные по итогам работы за месяц