Помощник/ассистент руководителя

Транспортно-экспедиционная компания АвтоКост, с уверенной позицией на рынке транспортных услуг рассматривает кандидата на должность помощника руководителя.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня.

• Зарплата 2 раза в месяц без задержек.

• Удобный и современный офис с хорошим месторасположением, комфортное рабочее место.

• Готовые инструменты для работы (crm, шаблоны документов, обучающие материалы).

• Перспектива роста.

• Корпоративная связь.

• Отличная возможность получить опыт работы в логистике.

Что нужно делать:

• Работа с документами (договор, заявка, счета, акты, ттн, смр, путевые листы) - подготовка, проверка, архив, контроль возврата оригиналов.
• Обработка входящей/исходящей деловой корреспонденции, телефонные переговоры, работа с почтой.
• Работа в СРМ Битрикс, Гугл таблицы и диск.
• Коммуникация и взаимодействие с контрагентами, сотрудниками.
• Подготовка отчетов, поиск информации.
• Организация работы офиса (вода, канцелярия, хозтовары).

• Помощь руководителю в организации повседневных задач компании.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Имеет высшее образование (обязательно)

• Опыт работы в сфере транспортной логистики (приветствуется)

• Ответственность и внимательность к деталям, организованность, умеет замечать нестыковки и мелкие неточности.

• Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь.

• Умеет работать с документами.
• Умеет выстраивать свою систему контроля (напоминалки, реестры, чек-листы).

• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности (не паникует при нескольких задачах одновременно).

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, сводные таблицы, Google Диск.

Кому точно НЕ надо откликаться:

Тем, кто путается в Excel и не любит Google-таблицы.

Тем, кому сложно вежливо переспросить скинуть фото важного документа повторно.

Кому точно НАДО откликаться:

Вы раскладываете всё по папочкам.

Вы спокойны, когда одновременно звонят, пишут и просят распечатать.

Вы не боитесь сказать контрагенту: «Мы не получили оригинал акта, пришлите, пожалуйста, повторно»

Готов быть на связи по рабочим вопросам не только в рабочее время.

Вакансия, планируемая к созданию новой должности или замещению.