Главный специалист Сектора делопроизводства и контроля Административного Управления

ЗАО "Цептер Банк" приглашает

Главного специалиста Сектора делопроизводства и контроля Административного Управления

Основные обязанности:

• организация работы по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания (обработка исходящей корреспонденции, формирование и оформление конвертов, отправка её через БП РУП «Белпочта», заполнение электронного реестра исходящих писем);
• работа в Системе Межведомственного Документооборота (СМДО) (отправка и получение электронных документов, размещение на диске, печать и передача на резолюцию Руководителю);
• осуществление приема и вскрытия, сортировки и отправки межбанковской и внутрибанковской корреспонденции, составления реестров отправляемой межбанковской и внутрибанковской корреспонденции, регистрации в журналах с использованием электронного программного модуля «Дело-WEB» поступившей и отправленной корреспонденции, подлежащей контролю при пересылке через БМРЦ, выдачи оперативной информации по входящим документам;
• ведение делопроизводства по обращениям граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• регистрации и сканированию в журналах в СЭД «Дело-WEB» входящей городской и междугородней почты, внутренних документов;
• снятие с контроля исполненных документов.

Основные требования:

• среднее специальное/ незаконченное высшее / высшее образование по специальности "документоведение и архивоведение", "документационное обеспечение управления", "секретарское дело";
• желательно опыт аналогичной работы от в банковской системе от 1 года.

Личные качества:

• ответственность;
• исполнительность;
• умение работать в команде.

Условия:

• график работы: понедельник - четверг 08.30 - 17.30, пятница 08.30 - 16.15
• официальное трудоустройство (контракт);
• медицинское страхование во всех медицинских центрах страны;
• корпоративное обучение на протяжении всей работы в банке;
• корпоративные мероприятия, профсоюзные активности (экскурсионные туры выходного дня, активная культурная жизнь);
• комфортное рабочее место по адресу: г. Минск, ул. Платонова, 1Б (ст. м. Площадь Победы)

Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению (перспективная).