Секретарь

Обязанности:

• Организация рабочего процесса приемной.
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренними документами.
• Регистрация входящей документации, внутренних локальных организационно-распорядительных документов, передача их на рассмотрение, отправка исходящей корреспонденции и контроль исполнения.
• Прием и распределение телефонных звонков, сканирование, копирование документов.
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Контроль обслуживания организационной техники.
• Выполнение поручений руководителя.

• Уверенное владение этикой делового общения.
• Стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память, презентабельность, пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время.
• Уверенный ПК-пользователь, Word, Excel.

• Рабочее место находится по адресу: Герасименко, 55.
• Официальное трудоустройство по ТК РБ.
• Время работы: понедельник-пятница с 08:45 до 17:15, суб. воскр. выходной.
• Оплачиваемый отпуск.