Администратор офиса

Обязанности:

1. Контроль и прием входящий / исходящий корреспонденции и курьерских доставок

2. Обеспечение порядков в рабочей зоне, учет и заказ канцелярии и расходных материалов. Контроль за работой оргтехники.

3. Выполнение поручения руководства и участие в административных офисных процессах.

Условия:

Комфортный офис, все необходимые инструменты для работы.

Требования к администратору офиса :

средне специальное или высшее образование;

опыт административной работы — от 1 года.

знание основ делопроизводства и архивации;

уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) ;

навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ);

закупка и учёт материалов;

координация работы подрядчиков

грамотная устная и письменная речь;

вежливое обслуживание клиентов и сотрудников;

умение разрешать конфликтные ситуации.

ответственность и пунктуальность;

внимательность к деталям;

инициативность и доброжелательность.