Операционный ассистент руководителя (Executive Assistant)

Операционный ассистент руководителя (Executive Assistant) с навыками работы с AI

Мы — международная компания, занимающаяся разработкой и производством нестандартных проектов. Сейчас ищем человека, который станет правой рукой руководителя и сможет брать на себя широкий круг организационных, административных и операционных задач.

Нам нужен не секретарь и не офис-менеджер.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет быстро разбираться в новых задачах, самостоятельно искать решения и активно использует искусственный интеллект в ежедневной работе.

Что предстоит делать

• Организация работы руководителя и контроль выполнения поручений.
• Поиск информации и проведение исследований.
• Подготовка документов, инструкций, таблиц, презентаций и отчетов.
• Ведение документооборота.
• Организация логистики и взаимодействие с подрядчиками.
• Контроль сроков и ведение задач в проектах.
• Коммуникация с поставщиками, сотрудниками и клиентами.
• Помощь в организации производственных процессов.
• Подготовка коммерческих предложений, договоров и другой документации.
• Работа с нейросетями и AI-инструментами для автоматизации повседневных задач.
• Выполнение разнообразных нестандартных поручений руководителя.

Что мы ожидаем

• Высокую самоорганизацию.
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач.
• Любовь к системности и порядку.
• Быстрое освоение новых программ и сервисов.
• Отличное владение компьютером.
• Активное использование ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI, Copilot или аналогичных инструментов.
• Умение составлять качественные промпты и получать результат с помощью AI.
• Грамотную письменную речь.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Желание постоянно учиться.

Будет большим плюсом

• Английский язык.
• Польский язык.
• Опыт работы с CRM, Google Workspace, Microsoft 365, Airtable, Notion, Trello, ClickUp или аналогичными системами.
• Опыт работы в международных компаниях.
• Понимание логистики, закупок или производства.

Что предлагаем

• Работу с большим количеством интересных и нестандартных задач.
• Максимальную свободу в выборе инструментов и способов решения.
• Возможность активно применять искусственный интеллект в работе.
• Постоянное развитие и получение новых навыков.
• Перспективу роста до операционного менеджера или руководителя проектов.
• Конкурентную оплату по результатам собеседования.

Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию

В начале отклика напишите фразу:

«AI — мой рабочий инструмент, а не игрушка».

И коротко ответьте на три вопроса:

1. Какие нейросети вы используете ежедневно?
2. Какие задачи вы уже автоматизировали с помощью AI?
3. Приведите пример, когда искусственный интеллект сэкономил вам несколько часов работы.

Рост дохода напрямую зависит от того, насколько быстро вы сможете брать на себя ответственность и освобождать время руководителя.