Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Марина, я директор компании «Бамбуковый рай».

Нашей компании уже более 14 лет. Мы ценим свою репутацию и выполняем всё на совесть. Изготавливаем изделия под заказ: защитные экраны для радиаторов, работаем с зеркалами и зеркальной плиткой. В 2020 году мы представили миру бренд «Aniima», который специализируется на создании реечных и резных перегородок. Мы работаем «под ключ» и можем воплотить любую идею заказчика от эскиза до установки! География наших объектов охватывает уже более 70 городов Беларуси и России, и мы продолжаем её расширять.

Ищем в нашу команду эффективного помощника руководителя, успевающего исполнять все поручения в срок, ответственного и внимательного специалиста, с удовольствием работающего на результат.

Чем предстоит заниматься:

· Ведение документооборота и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

· Организация грузоперевозок и доставок изделий для монтажей (выписка ТТН и ТН);

· Прием гостей: встреча клиентов, которые приехали за заказом, сопровождение курьера;

· Поиск и подбор поставщиков для заказа канцелярии, хознужд и расходных материалов для производства;

· Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание уюта;

· Контроль выполнения задач другими сотрудниками в Битрикс24.

На каких условиях мы будем сотрудничать:

· График: пн-пт с 9:00 до 18:00. Это базовое время, но мы больше ориентируемся на результат, а не на потраченные часы.

· Оплата: Прозрачная система мотивации. Выплаты 2 раза в месяц.

· Стажировка: обучение и передача дел от действующего сотрудника.

· Испытательный срок: Фиксированный оклад + нарастающие премии. В среднем в этот период вы будете получать от 1600 до 1850 BYN (премии зависят от скорости входа в должность).

· Выход на полную ставку: Ваша гарантированная планка — 2000 BYN (гросс). Структура выплат: фиксированный оклад 1170 BYN + премия за KPI (выполнение задач в срок) до 500 BYN + премия до 330 BYN. Всё честно и понятно.

· Соцпакет: оплата корпоративной мобильной связи, оплачиваемый отпуск и больничный.

· Атмосфера: Индивидуальное наставничество от руководителя и активный, вовлеченный в бизнес-процессы собственник.

Ваши особые преимущества:

· Опыт работы в CRM-системах (уверенный пользователь Битрикс24 будет вашим огромным плюсом).

· Коммуникабельность: вы с легкостью находите общий язык со всеми и умеете договариваться.

· Ответственность: соблюдаете сроки и договоренности в работе, того же требуете и от остальных.

Как откликнуться:

И теперь, если вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та работа, которую вы давно искали, то оставьте свой отклик и начните сопроводительное письмо со слов: «Я хочу работать в «Бамбуковом рае»». Так мы поймем, что вы действительно внимательный и ответственный человек.

Важное дополнение: Вакансия предполагает небольшое тестовое задание после отклика (займет не более 15 минут), чтобы мы могли лучше оценить ваши навыки работы с документами и CRM. Просим отнестись с пониманием — это поможет нам отобрать самых сильных кандидатов и не тратить ваше время на долгие собеседования.

Ждем ваших откликов и будем рады видеть вас в нашей команде!