Помощник/ассистент руководителя/HR

О компании / О нас

Наша компания — это стабильный и динамично развивающийся бизнес с многолетней историей. Мы специализируемся на оптовой торговле промышленным оборудованием и сложными технологическими комплексами, а также осуществляем весь спектр сопутствующих услуг: монтаж, шефмонтаж, комплексное сервисное обслуживание и поставку комплектующих. Наша деятельность охватывает экспортно-импортные поставки в страны ЕАЭС, ЕС, Центральной и Западной Азии. Поставка высокотехнологичного оборудования, сервис и собственное производство позволяют нам занимать уверенные позиции в своем сегменте.

Мы активно развиваем международное сотрудничество. География наших поставщиков охватывает крупнейшие мировые рынки — Европу, Китай, Турцию и США, а дальнейший экспорт продукции и услуг осуществляется в страны ЕАЭС.

Сейчас мы находимся в поиске проактивного, энергичного и многозадачного специалиста на позицию HR-менеджера / Помощника руководителя. Наша цель — найти надежного человека, который сможет взять на себя управление кадровыми процессами, создание комфортной корпоративной среды (около 60% рабочего времени) и оказать качественную административную и личную поддержку руководителю компании (около 40% рабочего времени).

Ключевые обязанности:

Блок HR, рекрутинг и корпоративная культура (около 60% задач):

• Полноцикловый рекрутинг: составление профилей должностей, размещение вакансий на профильных площадках, активный поиск, проведение телефонных и личных интервью.
• Адаптация персонала: разработка и внедрение программ онбординга, подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока.
• Развитие корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравление сотрудников со знаменательными датами, закупка подарков для команды и партнеров.
• Внутренние коммуникации: координация взаимодействия между отделами, проведение пульс-опросов, поддержание здоровой, открытой и продуктивной атмосферы в коллективе.

Блок административной и личной поддержки руководителя (около 40% задач):

• Административное сопровождение: планирование рабочего календаря, организация деловых встреч, совещаний и обедов руководителя.
• Travel-поддержка: комплексная организация деловых поездок и командировок сотрудников и руководителя (подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка отчетов).
• Информационная поддержка: сбор, аналитика, систематизация необходимой информации; подготовка презентаций, отчетов и писем (включая использование современных ИИ-инструментов).
• Личные поручения: координация бытовых вопросов, выполнение разовых поручений, личные покупки, заказы и организация подарков близким в рамках рабочего есликета.
• Оперативное решение: решение возникающих ситуаций в режиме онлайн (при необходимости, в рамках разумного).

Кого мы ищем (Требования к кандидату):

• Опыт работы в сфере HR, рекрутинга или на позиции ассистента / помощника руководителя от 1–2 лет.
• Высокий уровень проактивности: умение думать на шаг вперед и предугадывать потребности бизнеса и руководства.
• Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, тактичность, умение находить подход к разным людям.
• Развитое логическое мышление, системность и умение работать в условиях многозадачности, правильно расставляя приоритеты.
• Уверенный пользователь ПК, знание современных офисных программ и ИИ-помощников для оптимизации рутинных задач.
• Инициативность, ответственность и искреннее желание помогать команде и руководству расти.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет в соответствии с ТК.
• Стабильная и прозрачная система оплаты труда: гарантированный фиксированный оклад от 3000 руб. (до вычета налогов) с первого дня работы. Предусмотрена реальная перспектива роста 6000 руб. и выше по мере развития кадровых процессов и расширения вашей зоны ответственности + регулярные премии и бонусы по результатам работы.
• Официальный график работы с 9:00 до 17:00. При необходимости отдельные нюансы, формат работы или гибкие часы могут обсуждаться и корректироваться по индивидуальному согласованию с руководителем.
• Перспективы международных командировок: в будущем возможны деловые поездки в страны-партнеры и регионы присутствия (Европа, Китай, Турция, США, страны ЕАЭС) для решения стратегических и организационных задач.
• Профессиональное развитие за счет компании: мы заинтересованы в вашем росте, поэтому гарантируем бесплатное обучение, оплату профильных курсов повышения квалификации, тренингов и вебинаров по современным методологиям HR и ассистирования.
• Дружелюбный, вовлеченный и амбициозный коллектив, а также внимательное, открытое к диалогу руководство.
• Современный, уютный и отлично оборудованный офис.
• Возможности для профессионального развития, бесплатное обучение за счет компании.
• Минимальная текучесть кадров в компании благодаря высоким стандартам заботы о сотрудниках.

Как откликнуться на вакансию:

Так как позиция предполагает функции личного помощника, руководитель компании лично координирует отбор, просматривает резюме и проводит собеседования.

Для отклика, пожалуйста, выполните три простых шага:

1. Отправьте резюме: Направьте его (в теме письма укажите: «HR / Помощник руководителя»).

2. Прикрепите фото: Пожалуйста, добавьте к вашему резюме актуальную фотографию.

3. Напишите сопроводительное письмо: Это не обязательное требование, но оно станет вашим преимуществом. В свободной форме кратко напишите, почему вам интересна эта вакансия и почему вы уверены, что успешно справитесь с задачами.

Если ваш опыт и профессиональный подход соответствуют нашим ожиданиям, мы свяжемся с вами в течение 1–3 рабочих дней, подробно презентуем компанию и пригласим на интервью.