Office Manager

Опыт работы Office Manager / Administrative Assistant / в аналогичной административно-хозяйственной роли будет преимуществом.

Требования:

• Высокая самостоятельность, ответственность и умение организовать свою работу без постоянного контроля.
• Хозяйский и hands-on подход: готовность не только координировать других, но и самостоятельно решать небольшие ежедневные задачи в офисе.
• Внимательность к деталям, аккуратность и любовь к порядку.
• Проактивность: способность замечать, что требует внимания или улучшения, и самостоятельно предлагать решения.
• Хорошие организационные навыки и умение расставлять приоритеты.
• Сервисный подход и доброжелательная коммуникация с сотрудниками.
• Умение взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, контролировать качество и расходы.
• Рациональное отношение к бюджету и готовность искать более эффективные решения.
• Командность и отсутствие подхода «это не моя работа».
• Способность спокойно решать несколько параллельных задач и быстро реагировать на возникающие ситуации.

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной бесперебойной работы офиса и комфортной среды для сотрудников.
• Контроль состояния офиса, кухни, coffee points, переговорных и других общих зон: порядок, чистота, наличие необходимых продуктов и расходных материалов.
• Координация работы клининга и контроль качества уборки; готовность самостоятельно включаться в небольшие текущие хозяйственные задачи при необходимости.
• Уход за кофемашинами и другой кухонной техникой, организация их своевременного обслуживания и ремонта.
• Организация закупок продуктов, воды, канцелярии, хозяйственных товаров и других офисных расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: поиск, согласование условий, контроль качества и стоимости услуг.
• Решение текущих бытовых, технических и административных вопросов офиса.
• Организация корреспонденции, посылок, доступа в офис и приема гостей.
• Ведение административного документооборота: счета, акты, закрывающие документы, контроль своевременных оплат.
• Контроль офисного бюджета и поиск возможностей для оптимизации расходов без существенного снижения качества сервиса.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей.
• Поддержка сотрудников по текущим офисным и организационным вопросам.
• Проактивное выявление и решение офисных задач до того, как они становятся проблемами.

Присылайте CV и давайте знакомиться!

Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз. 5 ст. 34 закона Республики Беларуси "О занятости населения"