Специалист по обработке документов (архивариус)

Основные задачи:

• Работа с договорным архивом (экспертиза и подготовка):
• отбирать закрытые договора, подлежащие уничтожению, и действующие договора, подлежащие возврату на хранение;
• формировать короба с договорами, подлежащими к уничтожению;
• составлять реестры в электронном виде;
• работать в системе Foriss oss;
• проверять правильность отобранных договоров, в случаях, когда данные на бумажном носителе отличаются от данных в исходных реестрах, по которым отбираются договоры на уничтожение;
• подготавливать действующие договоры к отправке в архив на хранение (формирование коробов, составление реестров действующих договоров в электронном виде, подготовка документации по передаче документов в архив в соответствии с действующими ЛПА (реестры, акты на бумажном носителе);
• участвовать в сверке переданных на хранение действующих договоров, после их приемки и обработки работниками организации, обеспечивающей хранение документов СООО «Мобильные ТелеСистемы»;
• отрабатывать выявленные несоответствия;
• работать в электронном архиве;
• готовить отчеты за определенный период по результатам работы.

Ожидания от кандидата:

• Среднее-специальное/высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, приветствуется опыт работы с документами, в архиве, делопроизводстве или на аналогичных административных должностях.

Мы предлагаем:

• Работа в профессиональной команде крупнейшего в Беларуси провайдера телекоммуникационных услуг и цифровых решений;
• Пятидневная рабочая неделя, гибкое время начала и окончания рабочего дня.